1.預(yù)算軟件大大減輕了工程造價(jià)人員相當(dāng)多的繁瑣的重復(fù)勞動(dòng)，使工程造價(jià)人員能騰出更多的精力去學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù)。造價(jià)行業(yè)的狀況是，對(duì)于土建、安裝專業(yè)造價(jià)人員只要把土建施工圖紙和安裝施工圖紙按預(yù)算軟件公司規(guī)定的操作程序輸入預(yù)算軟件中，一切都由預(yù)算軟件來做，預(yù)算軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出所有的工程量和按規(guī)定計(jì)取各項(xiàng)費(fèi)用，并匯總得到單位工程費(fèi)用匯總表：對(duì)于市政專業(yè)，還沒有編制出來算量軟件，市政專業(yè)的造價(jià)員首先手工計(jì)算出工程量，然后只需把工程量輸入預(yù)算軟件，其余計(jì)取各項(xiàng)工程費(fèi)用、材料取差等等一切后續(xù)工作皆由預(yù)算軟件來計(jì)算，使用預(yù)算軟件非常簡便、快捷。

2.預(yù)算軟件計(jì)算工程造價(jià)是用編制的程序用電腦來計(jì)算的，其計(jì)算速度只需幾秒鐘，這是手工計(jì)算無法比擬的，并且數(shù)字要比工程造價(jià)人員手工計(jì)算。但是要有一定的前提：預(yù)算軟件編程人員要精通工程專業(yè)，精通造價(jià)專業(yè)的各項(xiàng)制度，并領(lǐng)會(huì)正確，運(yùn)用正確，按建設(shè)主管部門頒布的工程定額規(guī)定和工程費(fèi)用定額規(guī)定輸入正確的公式，以此為依據(jù)編制軟件。

3.預(yù)算軟件會(huì)自動(dòng)顯示各種預(yù)算報(bào)表供打印，省去了工程造價(jià)人員根據(jù)預(yù)算成果編制報(bào)表的時(shí)間，使工程造價(jià)人員能騰出更多的時(shí)間來檢查軟件計(jì)算工程量和費(fèi)用計(jì)取的正確性。