1、搬運或移動實木辦公用家具時應輕搬輕放，不能硬拉硬拽，以免損傷榫卯結構。辦公桌椅類不能抬面，容易脫落，應該從辦公桌子兩幫和辦公椅子面下手抬，文件柜子卸下柜門再抬，可以減少重量，同時也避免文件柜門活動。如需移動特別重的辦公家具，可用軟繩索套入辦公家具底盤下提起再移動。

2、實木內有含水，空氣濕度過低時實木辦公家具會收縮，過高時會膨脹。一般實木辦公室家具生產時就有升縮層，但是使用擺放時應該注意，不要放在過于潮濕或者過于干燥的地方，比如靠近火爐暖氣等高溫高熱處，或者過于潮濕地下室等地方，以免產生霉變及干裂等。

3、熱水杯等不能直接放置在辦公家具表面上，會留下不容易去除的痕跡。有顏色液體，如墨水等要避免撒在桌面上,房間內如地板不平，時間長了會導致辦公家具變形，避免辦法是用小木頭片墊平。

4、現在實木辦公家具有兩種，傳統(tǒng)的實木辦公家具一般表面沒有漆層，只是燙蠟?，F在新生產的實木辦公家具表面有大漆或者清漆保護。不同處理的實木辦公家具保養(yǎng)方法有差別。避免把辦公家具放在朝南的大玻璃窗前，陽光長期直接照射會使辦公家具過于干燥，也會褪色。

5、實木辦公用家具表面避免長期放置過于沉重的物品，特別是魚缸等，會使實木辦公用家具變形。辦公桌面上不宜鋪塑料布之類不透氣的材料。

6、不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦實木辦公家具。用干凈軟弱的純棉布，過一段時間后加少許辦公家具蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦。

7、實木辦公家具表面應避免與硬物磨擦，以免損傷漆面和木頭表面紋理，如放置瓷器銅器等裝飾物品時要特別小心，是墊一軟布。