一、基礎(chǔ)內(nèi)容的撰寫

汽車發(fā)布會是必須要有相應(yīng)的名稱和主題，而且發(fā)布會的宗旨也必須要寫明在方案中。因為策劃方案是自己公司先完成的，所以肯定還是要特別注意一下整體上的內(nèi)容確認。基礎(chǔ)內(nèi)容還有舉辦發(fā)布會的目的，預(yù)期達到的效果，以及舉辦單位。因為很多汽車發(fā)布會可能并不只是品牌自己來完成工作，可能會有協(xié)辦方，都是需要寫明在活動中。

二、主持詞及地點、人員確認

現(xiàn)場主持建議還是聘請專業(yè)主持人，如果公司內(nèi)部有合適人選也可以作為主持，但是必須要有一個正確的主持詞。同時我們還需要有發(fā)布會地點和邀請人員方面的確認，如果是本公司自己來做好相應(yīng)的籌備工作，建議還是要有活動策劃小組，并且要有一個直接領(lǐng)導(dǎo)，以便于顧全大局，解決相應(yīng)的一些現(xiàn)場問題。做好這些方面的內(nèi)容之后，也要有一個現(xiàn)場人員工作方面的安排，一旦有問題也可以讓我們有工作人員及時處理問題。

三、具體發(fā)布會的活動安排

策劃方案需要有一個明確的活動安排，活動前必須要做好內(nèi)部的安排和處理，如果聘請了其他的人員，也都要提前到崗。例如講解人員、主持人、模特、策劃公司人員等需要提前彩排，至少在展會前兩個小時就應(yīng)該到位。提前也要做好安保措施，不管是在4S店舉行活動還是在其他場所舉行活動，都是要做好整體上的安保安排，以免出現(xiàn)問題。