問題:電子發(fā)票在打印紙質(zhì)版,以紙質(zhì)版入賬的情況下,電子版到底用不用保存?
答案:根據(jù)財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)第三條規(guī)定,除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,在同時(shí)滿足四個(gè)相關(guān)條件時(shí),單位是可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬的,可以不用再打印電子會(huì)計(jì)憑證。
因此,如果貴司能夠同時(shí)滿足規(guī)定的四個(gè)條件,那么貴司是可以不打印電子發(fā)票的,否則需要打印電子憑證入賬,同時(shí)還需要注意將電子憑證歸檔。
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相關(guān)規(guī)定:
《財(cái)政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)[2020]6號(hào))
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局第79號(hào)令)等要求。
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