定位是確定商品在市場中的位置的必要手段。各種大型演藝活動的策劃都是在良好的定位基礎(chǔ)上進(jìn)行的。大型演藝活動定位的具體運(yùn)用因人、因物、因時(shí)、因地而不同。
定位策劃的方法有主題定位和市場定位兩種,前者是從供給者角度考慮,后者是從需求者角度來策劃。
1、大型演藝活動場館選址建筑策劃
場地場館的選址應(yīng)該擇優(yōu)選擇,既要做定性分析,又要做定量分析。選擇位置的方法很多,如成本比較法、圖上作業(yè)法。一般要解決以下3個(gè)問題:①工程地質(zhì)、水文等自然條件是否可靠。②建設(shè)時(shí)的“三通”即交通、供電、供水等施工條件是否落實(shí)。③參加大型演藝活動的人數(shù)是否有保障。
2、大型演藝活動的策劃原則
1)系統(tǒng)性、綜合性和協(xié)調(diào)性原則策劃和舉辦大型演藝活動,是一個(gè)社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化、環(huán)境的系統(tǒng)工程,涉及交通、住宿、餐飲、通信、購物、貿(mào)易等許多相關(guān)行業(yè)。大型演藝活動的策劃過程是活動各部分和各要素系統(tǒng)化的過程,所以在策劃中要從整體出發(fā),使各環(huán)節(jié)、各部門、各層次相互制約和相互作用,有序進(jìn)行。大型演藝活動集環(huán)境、資源、資金、人力和潛力于一體,受多種因素的制約和干擾,所以需要搞清楚該系統(tǒng)的諸要素及諸要素之間的關(guān)系,從經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益三者綜合統(tǒng)一的角度,根據(jù)大型演藝活動的主題、舉辦活動地的現(xiàn)實(shí)條件和未來發(fā)展的情況,動態(tài)地進(jìn)行策劃,以確定在活動舉辦中不同階段的主題、目標(biāo)、規(guī)模和手段。大型演藝活動與旅游活動密切相關(guān),而旅游是綜合性的社會現(xiàn)象,在策劃時(shí),只有考慮各方面的關(guān)系和影響,才能在舉辦和管理上使旅游業(yè)良性循環(huán),社會持續(xù)發(fā)展。系統(tǒng)性要貫穿整個(gè)策劃過程,例如,在不同層面上,各構(gòu)成部分和各部門要有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)發(fā)展以及綜合考慮各要素間的關(guān)系,而且應(yīng)該做到有重點(diǎn)、有次序,構(gòu)成一個(gè)完善的良性循環(huán)的策劃系統(tǒng)。
2)參與性原則
由于大型演藝活動參與者的需求正向多樣化、高層次的方向發(fā)展,因而將貿(mào)易、展覽、會議與舉辦地的自然風(fēng)光、名勝古跡、文化娛樂、購物等有機(jī)組合在一起,使大型演藝活動更為豐富多彩,已成為一種趨勢。如今,人們希望大型演藝活動能包含有吸引力的文化、運(yùn)動的內(nèi)容和參與的機(jī)會。傳統(tǒng)的走馬觀花的游覽方式只是為人們提供了從旁欣賞的機(jī)會,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有讓人參與到活動項(xiàng)目中去那么親切,那么激動人心,那么讓人難以忘懷。參與性的活動能給參與者一種體驗(yàn),而這種體驗(yàn)正是大型演藝活動參與者追求的。西班牙就十分強(qiáng)調(diào)開發(fā)具有地方和民族特色的各種參與性活動,利用各種可能的機(jī)會吸引游客。該國巴斯克地區(qū)的民間節(jié)慶和宗教活動很頻繁,當(dāng)?shù)卣拔幕块T對此十分重視,扶持利用當(dāng)?shù)氐倪@些大型演藝活動,大力推銷當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源、各種文化娛樂活動及郊野式參與活動,讓大型演藝活動的參與者感到趣味無窮,取得了較好的效果。所以,在策劃大型演藝活動的過程中應(yīng)該考慮參與性原則,策劃出能提供大型演藝活動蒞臨者參與機(jī)會的各種活動,讓他們通過親身參與,留下難忘和美好的回憶。
3)市場化原則
市場化原則就是要走出政府出錢包辦的舊模式,把舉辦大型演藝活動和會展當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)業(yè)來經(jīng)營。這樣,在策劃大型演藝活動時(shí)就不僅要根據(jù)市場的需求來開發(fā)大型演藝活動的產(chǎn)品和服務(wù),而且要在調(diào)查現(xiàn)有市場的需求和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上找出消費(fèi)的亮點(diǎn),開發(fā)適合市場發(fā)展趨勢的需求并具有前瞻性的大型演藝活動產(chǎn)品和服務(wù),來引導(dǎo)市場的需求和消費(fèi)。這樣策劃出來的大型演藝活動產(chǎn)品和服務(wù)就能受到市場的歡迎,并具有旺盛的生命力。
大型演藝活動策劃的市場化原則還要求按市場化運(yùn)作的要求來策劃大型演藝活動的組織和經(jīng)營。也就是說,要改變政府辦節(jié)的做法,淡化政府行為,強(qiáng)化市場行為,堅(jiān)持市場化規(guī)律,引入公平競爭機(jī)制,權(quán)責(zé)分明,既要考慮社會效益,又要限度地追求經(jīng)濟(jì)效益。
大型演藝活動策劃的市場化原則還要考慮大型演藝活動結(jié)束后的總結(jié)和市場評估,應(yīng)該將大型演藝活動當(dāng)作一項(xiàng)產(chǎn)品,注意它的品牌注冊和無形資產(chǎn)的維護(hù)。