1. 開(kāi)會(huì)前再次落實(shí)會(huì)議室擺設(shè)方式，人員到達(dá)日期，接待車(chē)輛，酒店住宿安排。

2. 會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)，檢查指示牌、橫幅、人是否已經(jīng)放好，文字有無(wú)錯(cuò)誤。

3. 會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)，檢查各種設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，如試聽(tīng)多媒體設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)電話(huà)、背景音樂(lè)、麥克風(fēng)、接待臺(tái)、席號(hào)的位置是否擺放正確

4. 會(huì)議開(kāi)始前一小時(shí)，檢查各種設(shè)備、設(shè)施是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，如照明設(shè)備、空調(diào)電話(huà)、背景音樂(lè)、麥克風(fēng)、接待臺(tái)、席號(hào)的位置是否擺放正確。

5. 檢查地毯、門(mén)、墻壁、洗手間及裝飾物是否干凈，注重細(xì)節(jié)之處。

6. 檢查會(huì)后宴會(huì)的各項(xiàng)工作，包括人數(shù)、宴會(huì)形式、服務(wù)方式、食品和飲料、參加宴會(huì)的重要客人，以及客人提出的特殊要求，分配具體工作，指定各工作環(huán)節(jié)的檢查人。

7. 若需要演出公司、禮儀小姐，事先應(yīng)審核演出節(jié)目有無(wú)不符合要求的內(nèi)容，并安排他們提前到達(dá)，進(jìn)行彩排。

8. 檢查會(huì)議期間專(zhuān)用洗手間是否有專(zhuān)人值守，宴會(huì)空調(diào)是否已提前找開(kāi)，溫度是否適合。

9. 會(huì)議前半小時(shí)安排保安協(xié)助客人泊車(chē)。

10. 提前安排攝影攝像到場(chǎng)拍攝。

11. 請(qǐng)客戶(hù)會(huì)議負(fù)責(zé)人提前到達(dá)檢查場(chǎng)地，若有不甚滿(mǎn)意之處，可即協(xié)商更正。

12. 安排可調(diào)動(dòng)的專(zhuān)人，負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。