確定會(huì)議的場(chǎng)地后，在策劃會(huì)場(chǎng)的布置方案時(shí)，有些必要的因素，要在方案中體現(xiàn)：

會(huì)議場(chǎng)地布置

一、 會(huì)議的主要信息

1、 會(huì)議名稱、舉辦地點(diǎn)、召開時(shí)間;

2、 主辦單位、協(xié)辦單位等;

3、 方案的主題，也就是會(huì)場(chǎng)布置的主題;

4、 會(huì)場(chǎng)具體平面圖，要包含停車場(chǎng)、消防通道;外圍環(huán)境等。

二、 會(huì)場(chǎng)布置方案的概括介紹

1、 會(huì)場(chǎng)布置方案的創(chuàng)意;

2、 會(huì)場(chǎng)布置方案的色調(diào);

3、 現(xiàn)場(chǎng)主要分區(qū)介紹。

三、 現(xiàn)場(chǎng)布置具體說明

1、 簽到處介紹;

2、 嘉賓發(fā)言臺(tái)設(shè)置;

3、 會(huì)場(chǎng)具體采用何種布置模式

4、 茶歇區(qū)布置和說明;

5、 洽談區(qū)、同聲傳譯區(qū)、分會(huì)場(chǎng)等其他功能區(qū)域布置說明。

四、 物料準(zhǔn)備及使用設(shè)置

1、 背景板、簽到臺(tái)、橫幅等說明及圖示;

2、 內(nèi)場(chǎng)桌椅布置平面圖、發(fā)言臺(tái)、麥克風(fēng)等布置;

3、 現(xiàn)場(chǎng)主色調(diào)突出、其他裝飾物點(diǎn)綴;

4、 發(fā)放的宣傳資料、禮品、現(xiàn)場(chǎng)提供礦泉水、紙、筆等擺放方式;

5、 投影儀和大屏幕的位置、具體參數(shù)，多媒體設(shè)備、LED大屏的位置及說明;

6、 燈光的布局，是否需要補(bǔ)充燈光;

7、 地毯的使用及顏色;

8、 標(biāo)識(shí)指示牌、消防通道的設(shè)置說明等。