軟件視頻會議如何維護

視頻會議極大的促進了會議的效率，為參會人員帶來很多方便。隨著視頻會議應(yīng)用范圍的不斷拓寬，面對的用戶越來越大眾化。由于部分用戶缺乏專業(yè)的維護知識，在實際應(yīng)用中，任何一個會場出現(xiàn)問題都將影響了視頻會議整體效果 ，為保障視頻會議的順利進行，視頻會議廠家及用戶有必要建立視頻會議維護制度。

對用戶來說：

1、專人負(fù)責(zé)管理：指定專門人員負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的維護工作，并明確職責(zé);如果有變化要做好工作交接及技術(shù)培訓(xùn)。

2、加強日常維護：建立日常維護制度，定期檢查網(wǎng)絡(luò)及視頻會議系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)備運行情況，使系統(tǒng)時刻保持在即開即用狀態(tài)。

3、建立視頻會議工作協(xié)同機制：各分會場服從主會場統(tǒng)一指揮和調(diào)度，在每次會議后，都要將視頻會議使用情況及存在問題進行匯報，及時解決問題。