在決定舉辦何種類型的活動(dòng)時(shí)，首先要淸楚活動(dòng)的目標(biāo)顧客。忙碌的職業(yè)人士可能不會抽出與家人團(tuán)聚的時(shí)間來參加一個(gè)研討會,但如果活動(dòng)也考慮到了他們的家人，比如去劇場看表演，或去娛樂中心參加專場娛樂活動(dòng)，那么他們會愿意來參會。活動(dòng)策劃公司早上舉行研討會時(shí)，他們的家人去參加娛樂活動(dòng)。中午他們和家人共進(jìn)午餐，并一同參加娛樂活動(dòng)。

1.選擇恰當(dāng)?shù)穆费輹r(shí)間和地點(diǎn)

路演的地點(diǎn)，不一定是城市里的黃金地段;例如寶潔公司曾經(jīng)連續(xù)幾年堅(jiān)持到農(nóng)村去做路演宣傳，打開了中國農(nóng)村市場，取得了良好的路演效果。路演的時(shí)間，也不一定節(jié)假日就是時(shí)機(jī)。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間地點(diǎn)，關(guān)鍵在確定好目標(biāo)受眾以后，充分了解他們的生活習(xí)慣和消費(fèi)習(xí)慣，根據(jù)其特點(diǎn)來選擇。

一家公司想要在某一目標(biāo)區(qū)域推出一個(gè)新建的會場，它可能選擇另一家公司作為合作伙伴來共同舉辦活動(dòng)以尋求媒體的關(guān)注并招徠客戶。

2.對活動(dòng)細(xì)節(jié)的周到考慮

路演成功的關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)。例如和企業(yè)、經(jīng)銷商、活動(dòng)主管部門及活動(dòng)合作伙伴(如演出公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細(xì)節(jié)上協(xié)調(diào)溝通，努力把策劃方案完善化、細(xì)致化，并把責(zé)任分工到人。

3.把產(chǎn)品巧妙地融合到活動(dòng)宣傳中

平衡好表演和產(chǎn)品宣傳的比例，慶典公司熟悉產(chǎn)品特性，掌握產(chǎn)品的品牌定位，把握好宣傳的時(shí)機(jī)，和目標(biāo)消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通。為了拉動(dòng)現(xiàn)場銷售，還要掌握好產(chǎn)品贈(zèng)送、產(chǎn)品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

4.營造路演活動(dòng)的現(xiàn)場氣氛

路演一定要能夠吸引足夠的人氣，才能營造出熱烈的現(xiàn)場氣氛。發(fā)布會活動(dòng)現(xiàn)場的設(shè)計(jì)和布置要有足夠的視覺吸引力，用表演道具提高現(xiàn)場氣氛;主持人要有主持路演活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，善于調(diào)動(dòng)和把握現(xiàn)場的氣氛;表演的節(jié)目、游戲和活動(dòng)要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場觀眾的互動(dòng)，單一的自我的勁歌熱舞已經(jīng)不能滿足大多數(shù)消費(fèi)者的期待值。