在倉庫工作中,總會難以避免的出現這樣那樣的問題。雖然各部門看似各司其職——采購部門負責采購生產用的原材料入庫,生產部門對已經生產好了的半成品或是產品入庫,而銷售部門根據訂單確定出庫產品數量,倉庫管理人員對物資入庫和出庫、庫存盤點等進行管理,但效率并不高??偟亩裕瑐鹘y(tǒng)倉庫管理問題存在原因主要來源于以下幾個方面:在傳統(tǒng)的倉庫里,倉庫人員都會用紙張文件來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。而人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費,并因效率低下,導致企業(yè)無法及時準確完成發(fā)貨任務,客戶的不滿度逐漸提升,造成客戶流失嚴重。雖然增派人手,但沒有系統(tǒng)性的培訓,重要的工作還是集中在老員工身上,效率依然低下,但人工成本卻一直提升,終出現了虧損的局面,企業(yè)也因此難以經營下去。
上述的情況說明了,傳統(tǒng)人工管理倉庫模式不僅降低了倉庫的執(zhí)行能力,更造成管理方式跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,成為企業(yè)在激烈市場競爭中的絆腳石。但之后有個別的企業(yè)開始引入倉儲管理系統(tǒng)使用后,倉庫也開始慢慢擺脫落后的局面,為企業(yè)節(jié)省了大量成本,創(chuàng)造了可觀的效益。傳統(tǒng)倉儲管理:對各種材料的要求是相互獨立的;傳統(tǒng)的倉儲管理方法不考慮物料之間的關系,每種物料的訂貨點是分開確定的。然而,在實際生產中,每種材料的數量必須合理分配,以便制造和組裝成生產。為了生產和組裝成產品,必須合理分配每種材料的數量。由于傳統(tǒng)的倉儲和訂購方法是針對單個零件,單獨訂購每種材料,因此在生產和裝配過程中不可避免地會出現材料數量。不匹配的條件。倉庫管理制度不完善;很多企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標準,隨意性較大。使得倉庫計劃性不強,無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據數據不相符等現象。
材料需求是持續(xù)的;傳統(tǒng)的倉庫管理模型假設對物料的需求相對穩(wěn)定,因此對每種物料的需求都小于總訂單。在傳統(tǒng)的生產方式下,企業(yè)按計劃生產,生產量一般不會有很大的波動,因此對材料的需求是一致的。但在現代制造業(yè)中,企業(yè)面臨著市場需求不平衡、不穩(wěn)定、庫存需求斷斷續(xù)續(xù)等問題。事實上,基于傳統(tǒng)訂貨方式的倉儲庫存管理系統(tǒng)的訂貨時間往往較早,造成物資積壓,不僅導致大量無效占用資金,而且增加了庫存成本。另一方面,由于生產需求的不平衡,會導致倉儲庫存的短缺,給生產造成嚴重的損失。倉庫管理流程脫節(jié);在現有的倉庫管理體制中,各部門只負責自己的那部分工作,并不考慮倉庫管理的問題。采購部采購,生產部門生產產品入庫,而并不考慮在生產的基礎上考慮如何生產來較少倉庫存儲的壓力。銷售部門接收訂單,讓倉庫部門清點出貨,其中周期較長,很容易造成客戶的等待時間較長,導致客戶不能及時提貨,帶來不必要的抱怨。庫存消耗后,可及時補充庫存;在傳統(tǒng)的倉儲管理中,一旦倉庫庫存低于訂單點或消耗量,訂單將立即發(fā)送,以確保一定的庫存。這種基于非需求的方法不僅不必要,而且不合理。在需求不連續(xù)的情況下,必然導致倉庫庫存積壓。
員工業(yè)務水平不高;倉庫的管理中,很多企業(yè)認為會數數、會寫字就能做好倉庫的管理工作,對倉庫管理部門的職員并不進行有效的培訓。這使得很多倉庫管理人員缺乏正確的倉庫管理知識,只懂數數物品數目、搬搬抬抬,并不知道合理的倉庫物資堆積、擺放都能給倉庫空間帶來很大的影響。倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應鏈管理中一個基礎環(huán)節(jié),與其它部門息息相關。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平,的庫存控制管理是企業(yè)經營革新、降低成本的重要一步,如何改進與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現實意義。要更好的實現企業(yè)倉庫管理,需要加強企業(yè)各部門的協(xié)調溝通順暢,生產才能正常有序的進行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產和運作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產供應,節(jié)約物流成本,同時降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。