一些企事業(yè)單位常常要舉辦一些大型的會議，而如果參加會議的人比較多，一般需要租賃會議場地來舉辦會議，這就需要支付一定的費用，有些人在租賃場地的時候，可能并不清楚都需要支付哪些費用，在支付的過程中，不僅僅需要場地的租金，對于會場當中的一些設(shè)施有時也需要另外付租賃的費用，有時會場的布置也需要額外加費用，另外可能還有其它的費用需要支付，所以在租賃之前一定要清楚都有哪些是需要支付費用的。

在對會議場地進行租賃的時候，一般里面都包括相應(yīng)的使用設(shè)施的費用，比如一些音響系統(tǒng)，或者里面的桌椅等都包括在了費用里面，但是也有一些設(shè)施可能并不在租賃的費用里面，如果在會議舉辦過程中需要使用這些設(shè)施，那么需要另外支付一定的費用，比如一些投影設(shè)備，或者在會場當中所使用的一些裝飾物等等，都需要另外進行預(yù)算。

有的時候在對會議場地進行租賃的時候，一些設(shè)施的費用是提出來的，租賃者可以根據(jù)自己的會議來決定是否需要這些設(shè)施，在租賃這些設(shè)施的時候，需要事先支付一定的保證金，以保證設(shè)施能夠正常的使用，以避免設(shè)施出現(xiàn)損壞，在對設(shè)施進行租賃的時候，因為設(shè)施的品牌和新舊等多方面都是不同的，因而在租賃的過程中價格也是不相同的。

在對會議場地進行租賃的時候，有的時候所有的費用是加在一起進行計算的，而有些時候在租賃的過程中，一些設(shè)施是需要另外付費的，所以在租賃之前一定要弄清，租賃是如何來進行收費的，以使會議舉辦的過程能夠比較順利，也可以避免不愉快的事情發(fā)生。