復印機是聚集了光學、機械、電路等高科技的精密產品。通過使用顆粒微小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到復印副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。

因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，很可能就造成機器故障。

日常，在復印機的運行過程中，它的光學系統(tǒng)、機械系統(tǒng) 、電路系統(tǒng)除了正常的磨損外，還受到來自復印機內部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復印品質變差和運行故障。保養(yǎng)主要是對復印機的光學、顯示、充電、轉印、分離、消電電極定影、轉送等部件和色粉回收等系統(tǒng)進行清潔或進行局部調整。通常，光學系統(tǒng)中的雜物會造成復印件底灰較重，出現(xiàn)黑色斑點，機械系統(tǒng)中的雜物會造成卡紙，復印件出現(xiàn)污跡等問題。

因此，在日常工作中，我們要注意復印機的清潔保養(yǎng)。定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌牙狀態(tài)，減少停機時間，延長機器壽命。