如何避免物理印章管控風(fēng)險(xiǎn)？

在之前我們介紹過傳統(tǒng)的物理印章存在的一下使用風(fēng)險(xiǎn)，契約鎖根據(jù)市場上對物理印章目前存在的使用風(fēng)險(xiǎn)和各類管理需求，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將公章鎖入智能硬件中，總結(jié)了一套印章管理辦法，只有通過授權(quán)才能使用公章，實(shí)現(xiàn)人與物實(shí)時(shí)連接的智能印章管理平臺。

在很多場景中都可以使用物理印控儀實(shí)現(xiàn)印章管控：

1.所有用章情況都被監(jiān)控: 什么文件被用了什么印章，何時(shí)用的，誰用的，都可以記錄。

2.公章外帶外借情況: 到工商銀行稅務(wù)及招投標(biāo)需要公章外帶時(shí)，印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。

3.單體公司公章管理: 各類印章等的使用都受控，公司領(lǐng)導(dǎo)再也不用把公章隨身帶了。

4.多分支機(jī)構(gòu)組織: 在異地的分支機(jī)構(gòu)的印章使用同樣可以被監(jiān)控或者遠(yuǎn)程授權(quán)才能使用。

5.基層政府組織公章監(jiān)管: 公文/行政用章、政府對個(gè)人及企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控。

6.集團(tuán)公章集中管控: 集團(tuán)章、分子公司章，實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用。

印控儀主要的構(gòu)成分為三個(gè)部分：契約鎖軟件、印控臺、章桶。

契約鎖軟件：通過流程或者集成的方式設(shè)置用印參數(shù)，例如，用印人、印章、使用次數(shù)等等

印控臺：具有網(wǎng)絡(luò)模塊，通過網(wǎng)線、WIFI、4G等方式連接網(wǎng)絡(luò)。具有通信模塊，接受系統(tǒng)的各類參數(shù)指令。具有顯示模塊，提供可觸控液晶屏進(jìn)行操作。具有指紋模塊，識別操作人身份。具有攝像模塊，可拍攝用印人和用印文件內(nèi)容。具有藍(lán)牙模塊，可以指揮章桶進(jìn)行解鎖操作。具有紅外模塊，可以控制章桶距離印控臺的位置。

章桶：每個(gè)章桶只能里面鎖定一個(gè)印章，未解鎖狀態(tài)下不能使用印章，暴利系統(tǒng)會進(jìn)行報(bào)警。章桶的使用可以接受印控臺或者手機(jī)APP的指揮，這兩種方式都支持一臺設(shè)備指揮多個(gè)章桶。

印控儀使用的過程如下：

1.操作人在契約鎖系統(tǒng)中或者其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中發(fā)起用印申請，申請內(nèi)容為：什么印章？被什么人？使用幾次？

2.系統(tǒng)審批通過后，在對應(yīng)的印控臺中輸入身份識別信息，支持指紋或者口令的方式。

3.系統(tǒng)識別通過當(dāng)前的身份之后，會顯示當(dāng)前操作人所有已被授權(quán)的操作任務(wù)。

4.用印人可以解鎖印章，在印控臺的監(jiān)控范圍內(nèi)使用。

5.用印次數(shù)用完后章桶會自動鎖定，也可以在次數(shù)用完之前人為操作提前鎖定。

6.用印的圖片能夠回傳到系統(tǒng)中，和之前的用印任務(wù)進(jìn)行綁定。