般情況下，復印機（打印機或傳真機）在日常辦公處理文件過程中，起著不可或缺的作用，但復印機是事務處理機節(jié)省費用成為大多數(shù)公司所關注的問題。器不會產生效益。辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何使用，辦公設備在使用過程中，許多公司會遇到以下一些煩惱：

費用不斷上升

復印機（打印機或傳真機）等辦公設備，在不斷消耗使用，購賣耗材，使用成本會隨著設備的使用數(shù)量的增加而上升。

設備維修費用

用戶需不斷支付設備的維護費用和更換零配件費用，還需承擔購賣的耗材的真?zhèn)?，以及維修質量和服務優(yōu)劣的風險。

設備折舊風險

例如一臺復印機一般使用3—5年，用戶需承擔設備使用后的壓力，設備折舊費不可避免，使成本增加。

可否適用的風險

對于購賣者來說，當購賣了設備，若發(fā)現(xiàn)日后與現(xiàn)在工作量不適合（不能適用公司的工作量），將考慮換機，重新購賣，淘汰原有機器，將增加固定資產費用，就會浪費資源。怎樣才能讓辦公設備發(fā)揮出的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？并可以節(jié)省你30%的辦公費用呢？