目前市場上主要有兩種實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會議的方式：一種是利用視頻語音軟件實現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻交流，另外一種是硬件設(shè)備搭建視頻會議系統(tǒng)。因為軟件系統(tǒng)的初次投資成本較低，很多剛接觸視頻會議的人，認(rèn)為購買軟件系統(tǒng)比硬件設(shè)備更劃算。其實不然，相對硬件設(shè)備，軟件視頻會議系統(tǒng)有明顯的四大缺陷。

一，按年交費，只擁有使用期限

視頻會議軟件的售價雖然只是幾千元起步，但是買家只能擁有1年的使用權(quán)限。到期后，如果不續(xù)費，賣家就會停止相關(guān)服務(wù)。簡言之，軟件系統(tǒng)是一項長期投資。相比之下，視頻會議硬件設(shè)備雖然需要上萬元的成本，但消費過程只是一次性投資，并且能夠長期為買家服務(wù)。

二：過度依賴網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定性不足

網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件方案，其主要功能是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)卡頓或網(wǎng)速過慢等情況，會議就會中斷，而且對于什么時候能恢復(fù)正常會議，沒有一個明確的界定。如果會議中反復(fù)的出現(xiàn)狀況，會議質(zhì)量不堪設(shè)想。所以，在機(jī)關(guān)單位及大中企業(yè)，使用硬件設(shè)備方案，仍然是主流。畢竟硬件方案有8%的網(wǎng)絡(luò)抗丟包和20%的語音丟包補(bǔ)償技術(shù)，能夠很好的保障會議順暢進(jìn)行。

三：畫面/語音的傳輸范圍有限，不適合多人會議

單純的視頻會議軟件，是不能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程會議的，為了節(jié)約成本，系統(tǒng)往往借助電腦或手機(jī)來實現(xiàn)畫面和語音的傳輸。這樣一來，參會人員必須靠近電腦或手機(jī)才能將畫面和語音清晰地向外傳輸。遇到多人參加的會議，軟件方案無法滿足正常的會議需求，畢竟一幫人湊到一臺電腦旁，開展異地會議的操作性不強(qiáng)、體驗感很差。專業(yè)的硬件視頻會議設(shè)備能夠滿足大型會議室的正常開會需求，參會人員不需湊到電腦或手機(jī)前，只需坐到各自位置上，就能跟異地人員開展高質(zhì)量的遠(yuǎn)程會議。

四：互動性不足，不利于集思廣益

網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件，滿足的是“分散式”的遠(yuǎn)程會議/直播/教育需求，服務(wù)的主要對象是分散在各地的個人，參與互動的人數(shù)可達(dá)上百萬；而視頻會議硬件設(shè)備，滿足的是“集中-分散式“的遠(yuǎn)程會議需求，其服務(wù)的對象是分散在各地的會議室/群體，這種形式更有利于個體會議室內(nèi)部及所有會議室之間的討論與互動。

當(dāng)然軟件視頻會議與硬件視頻會議各有各的優(yōu)點和缺點，大中型企業(yè)與政府單位對視頻會議穩(wěn)定質(zhì)量要求較高的可以選擇搭建硬件視頻會議系統(tǒng)，一些中小企業(yè)對視頻會議要求不高的采用軟件視頻會議也是一個不錯的選擇。