以下分為六大類(lèi)

一、分類(lèi)

按 內(nèi)容（名稱） 分類(lèi)：即上述“家庭檔案的內(nèi)容”所列 11 個(gè)大類(lèi)分類(lèi)。也可按著 11 個(gè)大類(lèi)當(dāng)中的某些小類(lèi)設(shè)置類(lèi)別，如信件類(lèi)、照片類(lèi)、榮譽(yù)證書(shū)類(lèi)、購(gòu)物類(lèi)、攝影作品類(lèi)、稿件類(lèi)、書(shū)法類(lèi)、繪畫(huà)類(lèi)、剪紙類(lèi)、剪報(bào)類(lèi)等等，這些類(lèi)按家庭檔案材料的具體內(nèi)容、形式、載體等靈活設(shè)置。

按 家庭成員 分類(lèi)：即按家庭檔案內(nèi)容所涉及 （ 針對(duì)）的成 員或形成家庭檔案材料的成員設(shè)置類(lèi)別。如父親檔案、母親檔案、子女檔案等。此方法適用于個(gè)人特征或隸屬關(guān)系比較明顯的家庭檔案，如日記、證書(shū)、畢業(yè)證、工資條、照片、文章、病歷、信件等。

溫馨提示 ：上述兩種方法一般情況下不單獨(dú)使用，而是結(jié)合起來(lái)使用，即：

①先按內(nèi)容（名稱）分類(lèi)，后按家庭成員分類(lèi)。例如榮譽(yù)證書(shū)、信件、照片等家庭檔案，可首先按榮譽(yù)證書(shū)設(shè)置一級(jí)類(lèi)別，然后按家庭成員設(shè)置二級(jí)類(lèi)別，即把各個(gè)家庭成員的榮譽(yù)證書(shū)分開(kāi)，每個(gè)成員的集中在一起。

②先按家庭成員分類(lèi)，后按內(nèi)容（名稱）分類(lèi)。如子女檔案的分類(lèi)，“某子女檔案”為一級(jí)類(lèi)別，然后可按成長(zhǎng)記錄，體檢表，照片，榮譽(yù)證書(shū)，作業(yè)，成績(jī)單，畢業(yè)證等具體內(nèi)容設(shè)置二級(jí)類(lèi)別或按履歷類(lèi)、榮譽(yù)類(lèi)、證書(shū)類(lèi)、聲像類(lèi)、學(xué)習(xí)類(lèi)、健康類(lèi)等設(shè)置二級(jí)類(lèi)別。

二、排序

按形成 時(shí)間先后 順序或按 重要程序 排列。

三、材料整理

1 、對(duì)于規(guī)格較小或破損的紙質(zhì)材料，為便于保管，避免零亂，需要 粘貼或托裱 。例如購(gòu)物、工資條、旅游門(mén)票等等。

2 、粘貼時(shí)不要使用漿糊，可用 膠水或雙面膠 ，以免生蟲(chóng)、發(fā)霉。

四、編制序號(hào)

1 、家庭檔案以每 1 份（件、冊(cè)、張、本、套）為單位編順序號(hào)（阿拉伯?dāng)?shù)字）；

2 、屬于同一類(lèi)別的檔案連續(xù)編號(hào)；

3 、編號(hào)的位置在每份（件、冊(cè)、張、本、套）檔案材料的 首頁(yè) ，可 直接用筆 書(shū)寫(xiě)，不便直接書(shū)寫(xiě)的，可以書(shū)寫(xiě)在 口取紙 上，然后粘貼牢固即可。

五、裝盒（袋）

1 、盒子（袋）的外觀、規(guī)格可視檔案材料的形式、材料、大小來(lái)選擇。如紙質(zhì)檔案盒、塑料文件盒、家庭購(gòu)買(mǎi)物品的包裝盒或自己定制的盒子等。盒子不拘形式，只要整齊美觀，利于保管，便于使用即可。

2 、對(duì)于圖書(shū)，集郵冊(cè)等便于存放的家庭檔案，可不裝盒。

3 、盒脊背要注明 類(lèi)別名 、 年度（年代） 、 姓名 等項(xiàng)目，以便查找。

六、編制目錄

1 、 一盒（袋） 內(nèi)存放 多份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 盒 為單位登記、放置目錄，即一盒（袋）一份目錄； 一盒（袋） 內(nèi)只存放 一份 （件、冊(cè)）檔案材料的，以 一個(gè)類(lèi)別 為單位登記、放置目錄，即一類(lèi)一份目錄。

2 、目錄所列項(xiàng)目視檔案材料的具體特征來(lái)設(shè)定， 順序號(hào)、題名、日期 是 必備 項(xiàng)目。其中“順序號(hào)”與上述“編制序號(hào)”中的順序號(hào)一致。

３、目錄一式 兩份 ，一份入盒（袋），另一份 集中存放 ，作為檢索目錄，以便于查找。