檔案防范蟲霉的措施如下：
1、對檔案制成資料和保管資料的請求
2、檔案紙張資料應采取無酸紙。
3、館藏檔案在縮微、數(shù)字化進程中的蟲霉預防。
4、對蟲霉沾染源把持的請求
5、檔案存放在一個干凈的環(huán)境，保持檔案合適的溫濕度。
6、增強對檔案的蟲霉檢討。
7、檔案在包裝、寄存、運輸進程中要嚴厲把持害蟲、霉菌對檔案的沾染侵蝕。
8、檔案空庫在檔案入庫前應進行殺蟲處置。
檔案接受進程中的蟲霉預防
在接受檔案時，逐卷檢討檔案蟲霉狀態(tài)。
蟲害檢討的方式有：察看搜索法、震落法、膠粘法、儀器探測法、性信息素法和放射性同位素標志示蹤法等。
霉菌檢討的方式：逐卷逐頁查找紙張上的霉斑、菌落、菌絲等，尤其是要注意檢討易生霉部位，如裝訂處、裝裱粘貼處等。
檔案入庫前的殺蟲、處置
檔案接收以后，必需進行嚴厲殺蟲處置。
檔案殺蟲后在過渡間階段的察看、檢討和處置
檔案經(jīng)過殺蟲處置后，應在過渡間單獨寄存一段時光，并檢討殺蟲的后果。經(jīng)檢討確認檔案害蟲、霉菌全體死亡，檔案方能入庫；如果經(jīng)過檢討，仍發(fā)明有活蟲或霉菌，還必需再次進行殺蟲處置，直至活蟲、霉菌全體滅凈后檔案方能入庫。
檔案收拾進程中的蟲霉預防
檔案收拾工作區(qū)及工作間應堅持干凈，應用空氣凈化過濾器，凈化空氣。
對檔案收拾工作間每年應作～ 次防蟲處置。
檔案保管進程中的蟲霉預防
堅持庫房良好的密封性能。庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗。
庫房采取鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進行防潮隔熱處置。有白蟻的地域地基要用毒土處置。
選用對檔案制成資料無不良影響的檔案裝具保留檔案。
入庫門要安裝風幕機?？諈f(xié)調(diào)其它機械通風口要安裝空氣過濾器，以堅持庫內(nèi)空氣干凈。
檔案庫內(nèi)溫度一般把持在℃～℃，每晝夜容許波動幅度為±℃，相對濕度把持在%～%，每晝夜容許波動幅度為±%。
預防，應選用國度有關(guān)部門認定和推舉應用的、、廣譜、低毒、殘效期長、無腐化、不侵害人體健康和對檔案制成資料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫房及柜架內(nèi)。
保證閱檔室干凈衛(wèi)生。
翻閱可貴檔案原件時，應配戴干凈手套。
查閱后的檔案經(jīng)過處置后，方可入庫。
5,人事檔案管理制度
一,人事檔案材料,要及時收集,整理歸檔;
二,人事檔案的內(nèi)容不向無關(guān)人員談論,泄露;
三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;
四,嚴格履行借閱,查閱檔案手續(xù);
五,查閱檔案時要注意愛護本材料,嚴禁拆散,涂改;
六,采取保護措施,定時投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;
二,檔案室管理制度
一,非檔案室人員未經(jīng)許可.不可擅自進入檔案室.
二,每學年結(jié)束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管.
三,每學年的人事檔案,無酸紙檔案盒,音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊.
四,建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提案的利用率.
五,規(guī)范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙.
三,檔案人員崗位制度
一,認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關(guān)檔案工作方針,政策,認真執(zhí)行本校檔案管理各項制度.
二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統(tǒng)一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統(tǒng).
三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.
四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
五,按照上級規(guī)定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
六,認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質(zhì)和損壞的檔案及時采取補救措施.
七,嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,嚴禁帶無關(guān)人員進入檔案室,離開檔案室須關(guān)門窗.
九,檔案工作人員調(diào)離崗位時,應將工作有關(guān)內(nèi)容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經(jīng)接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
十,檔案室人員平時應注意學習有關(guān)檔案業(yè)務知識,提高自身素質(zhì).
四,立卷歸檔制度
一,學校形成了各種門類,各種載體的檔案資料按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及時歸檔,集中管理,便于利用;
二,學校全部檔案應視為一個整體,按規(guī)定編制本校統(tǒng)一立卷歸檔方案,形成全校檔案資料立卷歸檔體系;
三,學校各處室兼管檔案人員負責監(jiān)督檢查本處室應歸檔材料的收集和整理工作,確保學校檔案材料,完整,準確,系統(tǒng),并及時向檔案室辦理交接手續(xù);
四,檔案員負責全校綜合性檔案資料的歸檔工作,同時對各處室形成的業(yè)務檔案立卷歸檔工作進行指導,監(jiān)督和檢查,保證學校檔案資料的系統(tǒng)性和完整性;
五,檔案員及各處室兼管檔案人員在平時做好收集工作基礎(chǔ)上,及時對檔案進行整理,立卷,按年度或常年分類,組卷,登記編號,編制目錄及建立相應檢索工具;
六,每年暑假前,完成上一年度的資料收集工作,八月底完成全部立卷工作.
五,檔案借閱制度
一,本校各業(yè)務部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,方可查閱;
二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團級以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,方可查閱;
三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊;外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準,并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時間不超過一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);
四,查閱檔案單位和個人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫和改變檔案原貌,對丟失和損壞者要追究責任;
五,閱檔時,應保持安靜,自覺遵守查閱秩序,嚴禁吸煙,確保;
六,因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù).
六,檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二,借閱機密檔案時,應按照保密規(guī)定,嚴格履行審批手續(xù);
三,根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準摘錄,復制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機密,對泄密者應按照有關(guān)規(guī)定追究責任;銷毀檔案,要嚴格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五,無關(guān)人員不得擅自進入檔案室。
6檔案袋主要
檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學生自己認為能夠證明自己的學習進步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果?？梢园ㄓ媱?、中間過程的草稿、終的成果、以及教師的評價、相關(guān)的資料等。以此來評價學生學習和進步的狀況。檔案袋可以說是記錄了學生在某一時期一系列的成長"故事"，是評價學生進步過程、努力程度、反省能力及其終發(fā)展水平的理想方式。
7牛皮紙檔案盒分類
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為：無酸紙檔案盒和進口紙檔案盒，無酸紙檔案盒是國家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期保持是比較好的，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進口牛皮紙檔案盒，采用的是美國（俄羅斯）進口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進口紙采用的純木漿制作，進口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案保存也是比較好的。
8檔案盒的一般規(guī)格
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。