大型展覽會(huì)規(guī)劃設(shè)計(jì)的著眼點(diǎn)在于達(dá)到展覽的目的。燈光是舞臺(tái)搭建里需要重點(diǎn)考慮的因素?;顒?dòng)場(chǎng)地一般分為室內(nèi)和室外,如果是室內(nèi)活動(dòng),在搭建舞臺(tái)的時(shí)候需要考慮裝燈的具體位置,除了要方便燈光接電問(wèn)題,還得避開(kāi)電線經(jīng)過(guò)觀眾通道而造成不必要的隱患;如果活動(dòng)是安排在室外場(chǎng)地進(jìn)行的,那前期得先對(duì)活動(dòng)的具體時(shí)間了解清楚,因?yàn)檫@要考慮到陽(yáng)光的角度問(wèn)題,才可以避免舞臺(tái)逆光問(wèn)題給攝影攝像的工作造成干擾,其次如果是雨天,那還得考慮漏電等問(wèn)題。有了目標(biāo)才能著手進(jìn)行正常有序的展覽方案策劃??梢哉f(shuō),活動(dòng)策劃文案與活動(dòng)策劃搭建二者相輔相成,缺一不可,同時(shí),通過(guò)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作團(tuán)隊(duì)的靈活應(yīng)對(duì)各種狀況,才成就一次完美的大型活動(dòng)。評(píng)價(jià)和測(cè)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,必須制定大型展覽會(huì)設(shè)計(jì)的總標(biāo)準(zhǔn),將抽象的指標(biāo)進(jìn)行具體量化,以便準(zhǔn)確測(cè)量和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。企業(yè)舉辦展會(huì)的目的無(wú)非是為了宣傳、交流、合作、營(yíng)銷,無(wú)論是為了哪種目的,都要保證一定的客流量,活動(dòng)空間要足,場(chǎng)地要盡量寬廣一點(diǎn)。展覽展示公司展會(huì)設(shè)計(jì)搭建需要的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)支持,要找準(zhǔn)搭建方,保證展會(huì)順利舉行。
定做舞臺(tái)背景板桁架搭建注意事項(xiàng)
搭建舞臺(tái),舞美設(shè)備租賃,做的多了,體會(huì)的也多了,但是遇到的事情也多,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要注意的這幾點(diǎn):
現(xiàn)如今展會(huì)已經(jīng)遍及我們的生活中方方面面,展臺(tái)搭建的好壞決定著整場(chǎng)展會(huì)的質(zhì)量,展臺(tái)搭建不僅要講究美觀,適應(yīng)觀眾的視覺(jué),而且還要保證展臺(tái)搭建的質(zhì)量。一個(gè)好的展臺(tái)不僅會(huì)增加業(yè)務(wù)的銷售量,更加能提升企業(yè)的品牌效應(yīng)。因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。測(cè)量工作應(yīng)及時(shí)跟上,進(jìn)行測(cè)量,及時(shí)觀察胎架及承重腳手架的沉降情況,對(duì)桁架的節(jié)點(diǎn)標(biāo)高進(jìn)行調(diào)整,使桁架的標(biāo)高、軸線符合設(shè)計(jì)要求,確保桁架的組裝質(zhì)量。搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問(wèn)題。我們?cè)谧鲆粓?chǎng)活動(dòng)時(shí)通常是在酒店里面舉辦的,但如果稍有不慎,比如:不小心將酒店場(chǎng)地物品等破壞了,酒店就會(huì)扣活動(dòng)策劃公司的錢了,所以我們?cè)诟频陮?duì)接時(shí),一定要溝通好,簽好協(xié)議,保障雙方的利益,將個(gè)人損失降到。
LED顯示屏目前使用較多的是p3、p2.5、p2等,配套的設(shè)備有視頻處理器、視屏分配器;在使用LED顯示屏之前一定要根據(jù)LED顯示屏的相關(guān)分配比來(lái)制作要展現(xiàn)的文件內(nèi)容,內(nèi)容比例一般為3:4、16:9如果在制作過(guò)程中沒(méi)有按照相關(guān)比例來(lái)制作的話做出來(lái)的內(nèi)容在展現(xiàn)上會(huì)出現(xiàn)各種不同的問(wèn)題;如果是戶外的活動(dòng),即使正式開(kāi)始的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,來(lái)賓來(lái)到會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后,時(shí)間會(huì)看到簽到板、宣傳背景板等,要是在桁架搭建中沒(méi)有做好,則會(huì)是展板的表面出現(xiàn)褶皺,讓人留下一個(gè)不好的印象。因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng)、雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考慮寶麗布的承受能力?管口對(duì)接部位設(shè)置導(dǎo)向板,方便管口準(zhǔn)確對(duì)位,拼裝口焊完后需打磨成光滑過(guò)渡??紤]穩(wěn)固性?考慮地面是否可以加固?提前去現(xiàn)場(chǎng),協(xié)商搭建方案,提前查看天氣,采取在惡劣的環(huán)境下來(lái)做這個(gè)事情的準(zhǔn)備。如果顧客經(jīng)過(guò)以上兩方面開(kāi)始有了意向的展覽展現(xiàn)規(guī)劃公司,還可以經(jīng)過(guò)開(kāi)始交流讓該公司為自己規(guī)劃一個(gè)開(kāi)始的計(jì)劃。然后經(jīng)過(guò)看該公司的出計(jì)劃功率和交流中的感觸來(lái)看公司的服務(wù),終仔細(xì)研討其為自己供給的開(kāi)始計(jì)劃是否可以讓自己眼前一亮,這樣之后相信自己對(duì)該公司也會(huì)有一個(gè)比較清晰的決策了。