會議的成敗，場地的選擇相當(dāng)重要，應(yīng)如何選擇適當(dāng)?shù)臅h場地，以下6個基本步驟都需考慮進(jìn)去：

確定會議目的。

確定會議形態(tài)。

決定實質(zhì)上的需求。

考慮與會者的期望。

選擇何種會議地點與設(shè)備。

評估選擇的正確性。

針對這6個步驟，茲將有關(guān)內(nèi)容說明如下:

一、確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)討論、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的；少數(shù)活動是單一目的。例如一般社團(tuán)年會多半集合教育、學(xué)術(shù)交流、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清楚。

二、選擇會議場地的工作清單

先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要注意哪些事項，如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_會場地。