活動慶典策劃籌備工作要素 企業(yè)典活動籌備工作內(nèi)容繁多，各項工作互相銜接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，因此組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要?；I委會的具體工作首先應(yīng)制定一份詳細可行的典活動籌備進程時間表。這份表應(yīng)是在對慶典活動整個過程進行精心的研究和計劃之后而制定出來的。要求各個工作組嚴(yán)格遵守籌備工作進度表落實執(zhí)行，是保證企業(yè)典如期順利進行的重要保障。

開業(yè)慶典為了確?；I備工作順利完成，很多企業(yè)都會成立籌委會來及時協(xié)調(diào)、組織各項籌備工作，提高籌備工作效率，籌委會還會根據(jù)慶典活動需要和具體要求下設(shè)各工作組。從各個方面、各個環(huán)節(jié)對整個慶典活動分頭把關(guān)。在公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)、報道等各方面。分兵把守。，各管一段。

每個工作組安排一名專職負責(zé)人，并根據(jù)具體需要安排數(shù)名工作人員?？紤]到公司領(lǐng)導(dǎo)對此次慶典活動的重視，籌委會負責(zé)各工作組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和總體指揮。

企業(yè)典的預(yù)備組織組成之后，應(yīng)由企業(yè)負責(zé)人召集我們開會，進行組織分工和人員執(zhí)行，包含與會議有關(guān)的各項組織作業(yè)，每個作業(yè)環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)，職責(zé)到人，分工合作。會務(wù)組織分工包含文件起草和預(yù)備、會務(wù)組織、會場布置、會議招待、生活服務(wù)(含娛樂活動組織)、捍衛(wèi)、交通引導(dǎo)、醫(yī)療救助等，在慶典活動預(yù)備會上會務(wù)籌委會各作業(yè)組清晰各自使命和要求。

一般狀況下各作業(yè)組成員是渙散辦公，籌委會應(yīng)定時組織各組長和核心人員舉行會議，總結(jié)階段性發(fā)展，反應(yīng)困難和提出需求其他成員合作幫忙的作業(yè)?；I委會的作業(yè)例會依據(jù)會務(wù)規(guī)劃和距慶典時長等歸納決議，在慶典活動舉行十天曾經(jīng)，能夠每周舉行例會，在活動前十天以內(nèi)，需求每兩三天舉行例會。