1、內(nèi)容要相對(duì)完善
欠條要寫(xiě)清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫(xiě)權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,后要由債務(wù)人署名或者簽字蓋章并寫(xiě)清出具的日期。
2、用語(yǔ)要準(zhǔn)確
杜絕使用模糊用語(yǔ),如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等,含義要清晰明確。
3、條據(jù)一式兩份,雙方各執(zhí)一份
作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下條據(jù)都是手寫(xiě)的,出具者具有特定性,即由撰寫(xiě)并簽章,但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人撰寫(xiě)再由欠者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者手里邊沒(méi)有一張同樣的條據(jù)而撰寫(xiě)者對(duì)僅存的一張條據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會(huì)因此傷了感情。
4、主體身份要確認(rèn)
如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了),人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外主體的基本身份信息也要留下,比如年齡、住址、工作單位等。
5、注意欠條不要空白間隙太大
書(shū)寫(xiě)內(nèi)容部分與簽字蓋章之間空白留的太大容易被持條者填寫(xiě)其他內(nèi)容,或者將原內(nèi)容裁去,在空白處重新添加內(nèi)容,由此產(chǎn)生麻煩。
6、注意數(shù)字要有大、小寫(xiě)
寫(xiě)欠時(shí)只有小寫(xiě)沒(méi)有大寫(xiě),小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確,數(shù)字前頭有空格,或者大小寫(xiě)不符,都會(huì)容易被持條者添加數(shù)字或修改,由此而引發(fā)糾紛。
7、注意要準(zhǔn)確標(biāo)明日期
欠條不寫(xiě)日期一旦發(fā)生了糾紛,事實(shí)真相常常難以查清,對(duì)訴訟時(shí)效的確定也容易造成困難。
8、注意不要用易褪色的墨水書(shū)寫(xiě)
欠條不宜用圓珠筆或其他易褪色的墨水書(shū)寫(xiě),如用此寫(xiě),當(dāng)遇保存不當(dāng)、或受潮、或水浸時(shí),字跡會(huì)變得模糊不清,并為別有用心的人用化學(xué)制劑涂改留下可乘之機(jī)制造麻煩。
9、注意要認(rèn)真核對(duì)
欠條寫(xiě)好后要反復(fù)核對(duì),在找別人代寫(xiě)或由對(duì)方代寫(xiě)后,對(duì)字據(jù)要字字斟酌,不能稀里糊涂地就簽字蓋章以免后悔。
10、注意印章要規(guī)范
欠條由他人代筆書(shū)寫(xiě)或代簽名,而且只在欠條上面按一個(gè)手印,如發(fā)生糾紛時(shí)很難認(rèn)定責(zé)任。
11、注意還款時(shí)要拿回欠條
還款時(shí),對(duì)方如一時(shí)找不到欠條應(yīng)讓其寫(xiě)一張收據(jù)留存,待日后憑依此據(jù)兌換欠條,這樣不會(huì)留下隱患。