合同評審規(guī)程1．目的
本開發(fā)中心建立合同評審以及協(xié)調(diào)這些活動的規(guī)程，以確保合同反映了用戶的要求，而且本開發(fā)中心有能力滿足這些要求。
2. 說明
由于本開發(fā)中心不直接承接計算機應用系統(tǒng)開發(fā)合同，而是由新和數(shù)碼公司與用戶簽定合同，然后再委托本開發(fā)中心開發(fā)其中的軟件部分。因此本開發(fā)中心負責評審合同中的軟件部分和軟件與硬件接口部分及適應性。
3. 適用范圍
適用于本開發(fā)中心的合同情況下軟件開發(fā)的合同評審活動及合同修訂的控制。
4. 職責
4.1. 合同評審委員會按規(guī)程文件的要求進行合同的評審工作。
4.2. 新和數(shù)碼科技公司提供與合同有關的用戶方面的信息。
4.3. 開發(fā)項目組回答合同有關的技術問題。
4.4. 技術辦公室通過制定工作程序文件對合同評審工作進行管理。
當新和數(shù)碼科技公司或開發(fā)中心接到合同意向時，即由有關人員組成合同評審委員會。合同評審委員會由新和數(shù)碼科技公司銷售人員、技術人員（可兼任）、及相關開發(fā)項目組的負責人或其指定代表組成，委員會主席由開發(fā)中心負責人或其指定的代表擔任。需要時，合同評審委員會主席可邀請其他人員參加。合同評審委員會不是常設機構，負責在軟件生存周期中對合同進行解釋及修訂。
合同評審委員會應對合同的內(nèi)容進行檢查和評審。
以確保：
合同的范圍和需求已明確；
開發(fā)中心有能力滿足合同要求；
規(guī)定開發(fā)中心對分供方工作的責任；
用戶有能力履行為完成合同開發(fā)而提供的協(xié)助職責。
合同評審委員會首先依照合同意向或草稿，根據(jù)本開發(fā)中心的能力以及需方的條件，決定是否放棄或是進一步聯(lián)系，或是進行投標準備。
經(jīng)過初評后，若決定放棄合同或投標意向，則結束評審活動；否則進入合同評審或投標階段。
5.4.1. 合同評審委員會組織對標書進行評審，可采用會議的方式，并保存評審記錄；
5.4.2. 在已決定投標后，合同評審委員會根據(jù)評審意見，責成相應項目組按照需方的要求制作投標書，經(jīng)相關人員確認、簽字后，送至需方。
5.5.1. 合同評審委員會應對合同中的技術及質(zhì)量條款進行評審，確認合同已對產(chǎn)品的功能及性能，驗收準則，交貨期限，維護責任，需方提供的配套產(chǎn)品或是支持條件等進行了規(guī)定，并識別可能出現(xiàn)的意外或風險。合同評審時對產(chǎn)品功能及性能的評審，只是確認目標、范圍以及要求已清楚，細節(jié)要求可在需求規(guī)格說明書評審時進行。
5.5.2. 意外情況及不確定項的處理
5.5.2.1. 對可能出現(xiàn)的意外情況和風險以及評審時不能確定的事項，合同評審委員會應在評審報告中特別列出，以引起執(zhí)行部門的重視，并規(guī)定排除此種意外情況或風險的期限。對評審時不能確定的事項，也要規(guī)定確定的后期限及驗證標準。
5.5.2.2. 合同談判期間，若經(jīng)上述評審后定稿的合同草案有實質(zhì)性變動，應按本規(guī)程5.5.規(guī)定的程序重新評審。
5.5.3. 評審結論
合同評審委員會應對是否批準合同作出明確的結論。如果作出不接受該合同的結論，應做好記錄后移交技術辦公室存檔，并委托新和數(shù)碼科技有限公司通知需方，評審活動即告結束；如果認為需要同需方重新談判部分條款后可考慮接受該合同，則應在談判后按本規(guī)程5.5.規(guī)定的程序重新評審。
5.5.4. 對于評審通過的合同，合同評審委員會應編寫《合同評審報告》，報開發(fā)中心開發(fā)負責人審批。
5.5.5. 合同執(zhí)行過程中的修改。
在合同執(zhí)行過程中, 經(jīng)任何一方提出，雙方同意對合同做出修改后,須按本
規(guī)程規(guī)定的程序重新進行評審。如雙方溝通成功, 其達成的合同修改協(xié)議應作為合同補充文本進入合同文檔中生效。合同評審委員會編寫《合同變更評審報告》 ，并負責將合同修改記錄傳遞給技術辦公室、項目組等相關部門。
對合同變更的評審可由原評審委員會進行，也可重新組成評審委員會。
對于項目組成員不超過兩個，且開發(fā)周期（到系統(tǒng)測試為止）不超過六個月的合同，或是由外地分公司簽訂的合同，可以不組成合同評審委員會，而由合同當事人，按合同評審要求直接起草意見，由項目組負責人或新和數(shù)碼科技有限公司副總經(jīng)理以上的負責人簽字后予以確認。
對于因時間緊急或其它特殊原因而不能在合同簽訂之前進行評審的合同，應在合同簽訂一個月內(nèi)，按本規(guī)程5.5.規(guī)定的程序組織評審。這種評審的重點是合同的風險以及不確定因素，并制定風險控制的措施以及明確不確定因素的方法。如果必要應考慮與用戶談判對合同的修改。
合同評審記錄由合同評審委員會進行收集、整理、并交由項目組保存； 合同評審記錄的保存期限至少截止到合同完結后的一年。
《更改控制規(guī)程》
《產(chǎn)品開發(fā)文檔控制規(guī)程》
《質(zhì)量記錄控制規(guī)程》
7. 質(zhì)量記錄
《合同評審報告》
《合同變更評審報告》
8. 輸出產(chǎn)品開發(fā)文檔
《產(chǎn)品合同書》