首先，在填寫記賬憑證時(shí)，必須要以真實(shí)、有效的原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ)，這就要求財(cái)會(huì)人員需及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中取得的各類票據(jù)和憑證進(jìn)行審核，以確認(rèn)其真實(shí)、有效！然后，在對(duì)這類票據(jù)進(jìn)行初步審核后，會(huì)計(jì)人員需根據(jù)記賬憑證編制要求，判斷各類憑證應(yīng)該進(jìn)入的會(huì)計(jì)科目，并進(jìn)行準(zhǔn)確登記和標(biāo)注。

通常，在編制記賬憑證環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員一般需按照如下步驟操作：步填入時(shí)間、日期，要按照年月日的時(shí)間順序來寫，一般情況下，記賬人員應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)日的時(shí)間，或者是按照資金收付的實(shí)際到賬日期來填寫，必要時(shí)還要在摘要里注明實(shí)際日期。第二步填寫憑證的字和號(hào)，憑證的字依據(jù)需要填寫的憑證種類來判斷，記賬憑證的字前就應(yīng)填寫“記”，號(hào)前填寫公司貨物的編號(hào)。第三步填寫記賬憑證的內(nèi)容，該步驟需要在內(nèi)容欄中詳細(xì)的填寫公司貨物的名稱、內(nèi)容、科目明細(xì)、金額，并且仔細(xì)核算總金額填寫在總計(jì)一欄中，如果填寫完成后留有空白處，應(yīng)用斜杠把空白處劃去。第四步是簽字，根據(jù)要求完成簽字，記賬人員要在制單后填寫簽字，復(fù)核人員和財(cái)務(wù)主管也需要在相應(yīng)的位置進(jìn)行簽字，必要時(shí)也需要制單人員和審核人員、財(cái)務(wù)主管在記賬憑證上蓋章。后一步是將填寫完成后把記賬憑證的附單保存，并且要在原始憑證的記賬憑證上標(biāo)注附件的張數(shù)，方便進(jìn)行審查和核驗(yàn)。至此，編制記賬憑證相關(guān)操作基本完成。

不過，在現(xiàn)實(shí)具體編制過程中，記賬憑證填寫可能會(huì)產(chǎn)生記錄錯(cuò)誤或記錄遺漏等現(xiàn)象。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證編制有誤，就需要遵守會(huì)計(jì)制度規(guī)定對(duì)其進(jìn)行及時(shí)修改，而不能對(duì)原有憑證進(jìn)行資金消除或涂改。通常，對(duì)記賬憑證進(jìn)行修改可通過以下兩種方式來進(jìn)行：種是劃線更正，即在出現(xiàn)錯(cuò)誤的字據(jù)旁劃上紅色斜線，并且將修改后的字據(jù)或者數(shù)字填寫到同一欄的上方，涂改后的字據(jù)也應(yīng)當(dāng)保留，不能涂抹和遮擋，方便進(jìn)行審核。第二種是補(bǔ)充記錄，如果原有的記賬憑證記錄的資金數(shù)量小于應(yīng)記錄的資金數(shù)量，可以另外用藍(lán)字或黑字補(bǔ)寫記賬憑證，使補(bǔ)寫金額與原先金額數(shù)量等于應(yīng)記錄金額，共同登記入賬。以上兩種方法就是正規(guī)的修改記賬憑證方法，可為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理提供相關(guān)參考。