5.4職責、權限和溝通
總裁指定集團公司管理層成員為集團公司知識產(chǎn)權管理體系的管理者代表，協(xié)助總裁主管知識產(chǎn)權管理工作，維護和執(zhí)行本手冊的各項要求，其主要職責包括：
a) 確保知識產(chǎn)權管理體系的建立、實施和保持；
b) 向管理者報告知識產(chǎn)權管理績效和改進需求；
c) 確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的理解；
d) 落實知識產(chǎn)權管理體系運行和改進需要的各項資源；
e) 確保知識產(chǎn)權外部溝通的有效性。
5.4.1.1知識產(chǎn)權辦公室職責和權限
知識產(chǎn)權辦公室是公司知識產(chǎn)權事務日常管理機構，職責和權限包括：
a.制定公司的知識產(chǎn)權（專利、商標、著作權、商業(yè)秘密等）發(fā)展規(guī)劃；
b.制定公司的知識產(chǎn)權管理制度和工作流程，推動知識產(chǎn)權規(guī)劃的落實和相關管理制度、工作流程的執(zhí)行和實施，對公司知識產(chǎn)權獲取過程進行記錄存檔；
c.負責公司知識產(chǎn)權申請/注冊、維護和專利權權屬的變更；
d.負責專利檢索、查新并組織定期提出分析報告，為公司的技術研發(fā)方向提供決策參考；
e.建立和保持知識產(chǎn)權管理績效評價體系，參與監(jiān)督和考核其他部門；
f.制定公司知識產(chǎn)權的激勵辦法，對員工知識產(chǎn)權創(chuàng)造進行獎勵，對員工造成的知識產(chǎn)權損失，制定處罰辦法；
g.對于各部門提交的知識產(chǎn)權信息進行匯總、篩選、分析、變成有用的知識產(chǎn)權信息，反饋給各個部門；
h.負責組織公司的知識產(chǎn)權價值評估；
i.負責公司的知識產(chǎn)權的風險管理；
j.配合人力資源負責部門對員工進行知識產(chǎn)權培訓，對新進員工進行知識產(chǎn)權基礎培訓；
k.負責知識產(chǎn)權體系運行、知識產(chǎn)權獲取、維護等費用等年度預算計劃的制定。
l.配合其他部門完成有關知識產(chǎn)權調查、分析；
m.在向境外銷售產(chǎn)品前，配合外貿部門對銷售目的地的知識產(chǎn)權法律、政策及其執(zhí)行情況進行調查，分析可能涉及的知識產(chǎn)權風險。
n.負責或組織對合同中涉及的知識產(chǎn)權條款進行審查并備案。
5.4.1.2技術部門職責和權限（集團技術安環(huán)部、××公司技術科、××公司技術科）
a.負責制定公司技術創(chuàng)新、技術管理等有關制度和流程；
b.負責技術創(chuàng)新方案的審定、實施與監(jiān)督；
c.協(xié)助公司科技成果鑒定、科技成果轉化和科技成果的推廣；
d.負責組織編制工藝技術標準、崗位操作標準等技術文件；
e.參與知識產(chǎn)權的價值評估；
f.收集技術類相關知識產(chǎn)權信息并反饋給知識產(chǎn)權部。
5.4.1.3 集團辦公室
a. 在采購IT設備過程中負責收集采購活動所需設備的知識產(chǎn)權信息
b. 負責對知識產(chǎn)權工作提供計算機軟件、硬件的配置；
c. 負責公司檔案的管理；
d. 負責公司的知識產(chǎn)權爭議處理；
e. 負責公司保密管理工作。
5.4.1.4財務部職責和權限（集團財務、××公司財務、××公司財務）
a.負責知識產(chǎn)權管理、訴訟、評估、培訓等以及知識產(chǎn)權體系管理機構運行的費用支持；
b.負責知識產(chǎn)權成本的核算及使用監(jiān)控工作；
c.負責對知識產(chǎn)權工作提供網(wǎng)絡保障，并對知識產(chǎn)權管理工具進行維護和監(jiān)控。
5.4.1.5銷售部職責和權限
a.負責對公司產(chǎn)品銷售推廣前的知識產(chǎn)權信息采集；
b.負責對產(chǎn)品市場銷售、市場環(huán)境的有關知識產(chǎn)權信息情況進行收集、反饋。
5.4.1.6生產(chǎn)部門職責和權限（××公司生產(chǎn)部門、××公司生產(chǎn)部門）
a.負責及時評估生產(chǎn)過程中涉及的產(chǎn)品及工藝方法的技術改進與創(chuàng)新，明確進行保護的方式；
b.在委托加工等對外協(xié)作合同中，明確規(guī)定知識產(chǎn)權的權屬，許可使用范圍、侵權責任承擔等；
c.對生產(chǎn)過程中形成的記錄中應當保密的按保密程序實施管理并存檔。
5.4.1.7采購部職責和權限（原料及設備）
a. 在采購過程中負責收集采購活動所需物料的知識產(chǎn)權信息、權屬證明、知識產(chǎn)權權屬許可；
b. 對供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料進行保密管理，并在采購合同中明確知識產(chǎn)權權屬，許可使用范圍、侵權責任承擔等知識產(chǎn)權條款。
c. 負責組織對供應商進行知識產(chǎn)權調查與評價。
5.4.1.8外貿處職責和權限
在向境外銷售產(chǎn)品前，負責對銷售目的地的知識產(chǎn)權法律法規(guī)、政策及其執(zhí)行情況，以及相關行業(yè)訴訟進行調查分析，分析可能涉及的知識產(chǎn)權風險。
5.4.1.9人力資源處職責和權限（集團人力資源處、××公司辦公室）
a.根據(jù)公司發(fā)展需要，提出相應的有關知識產(chǎn)權人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產(chǎn)權工作人員崗位職責；
b.負責聘任具備相應能力的工作人員，并對其進行崗位評判；
c.負責公司入職、離職、人事合同、培訓、激勵工作的管理；
d.負責知識產(chǎn)權培訓計劃的制定及組織培訓。
5.4.2.1 總裁應確保集團公司內的職責、權限得到規(guī)定，并予以溝通。
5.4.2.2 總裁設立知識產(chǎn)權辦公室為知識產(chǎn)權管理機構，并配備專業(yè)的專職或兼職工作人員，承擔以下職責：
a）制定企業(yè)知識產(chǎn)權發(fā)展規(guī)劃；
b）建立知識產(chǎn)權管理績效評價體系；
c）參與監(jiān)督和考核其他相關管理機構；
d）負責企業(yè)知識產(chǎn)權的日常管理工作。
5.4.2.3 對各職能部門及重要管理崗位制訂《部門、崗位責任制》文件，明確他們擔負的責任，并賦予他們相應的權力，使他們能按照規(guī)定行使他們的職權，進行指揮和協(xié)調。各職能部門及相關人員按集團公司《部門、崗位責任制》相關規(guī)定執(zhí)行。
a) 建立和保持《信息交流、協(xié)商與溝通控制程序》，規(guī)定信息交流的內容、形式和職責，以確保溝通渠道暢通、信息的接收和處理及時有效。
b) 集團內部通過文件、報告、培訓、會議、口頭交流、電子網(wǎng)絡、布告等方式，確保員工及時了解知識產(chǎn)權管理方面的信息，積極主動地參與集團各項事務的管理。員工對知識產(chǎn)權方面的問題可通過合理化建議、信訪、面談的形式向人力資源處或主管領導反映。
c) 集團公司和各單位在組織進行下列活動時，應由其產(chǎn)生的部門傳達到相關部門和人員。信息包括：
——知識產(chǎn)權方針、目標和指標、知識產(chǎn)權管理涉及的法律、法規(guī)的宣傳教育；
——知識產(chǎn)權管理檢查結果和處置決定；
——與知識產(chǎn)權管理有關的其他重要信息；