采購與供方知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定

1 目的

對公司采購過程中的知識產(chǎn)權(quán)進行管理控制，保證在采購過程中的知識產(chǎn)權(quán)符合法律和保密性要求。

2 范圍

適用于本公司原材料、輔料、設(shè)備、零配件、工序采購過程中知識產(chǎn)權(quán)的管理控制。

3 定義

無

4 相關(guān)文件

4.1 《合同知識產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定》

4.2 《保密管理程序》

5 職責(zé)

5.1 采購部主導(dǎo)公司的采購工作，其職責(zé)是：

5.1.1 負責(zé)對新供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查，并收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)證明文件；

5.1.2 負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同；

5.1.3 負責(zé)組織供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)評估；

5.2 研發(fā)部和采購部負責(zé)對供應(yīng)商進行知識產(chǎn)權(quán)調(diào)查和風(fēng)險評估。

6 內(nèi)容

6.1 新供應(yīng)商開發(fā)

6.1.1 采購部根據(jù)公司采購需求進行調(diào)研，確定需要開發(fā)的新供應(yīng)商，并對新供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)狀況進行調(diào)查，收集知識產(chǎn)權(quán)證明文件，在《供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中列出供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品、供應(yīng)商報稱該產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)，提交至研發(fā)部。

6.1.2 研發(fā)部對《供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)備案記錄表》中所列信息進行檢索，根據(jù)檢索結(jié)果對供應(yīng)產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)進行補充或更新，并分析知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，填寫“風(fēng)險評級”一欄。更新后的《供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)備案記錄表》交采購部存檔。

6.1.3 采購部擬定采購合同，合同中應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可使用范圍、侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。若采購合同不采用公司標準版合同，則應(yīng)按《合同知識產(chǎn)權(quán)審查規(guī)定》的要求進行評審。

6.2 供應(yīng)商檔案管理

采購部應(yīng)建立供方檔案，并根據(jù)《保密管理程序》規(guī)定的采購文檔密級管理要求，實施采購文檔管理。

6.3 合格供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)評估

6.3.1 每年至少進行一次對合格供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)評估。

6.3.2 采購部向研發(fā)部遞交《供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)備案記錄表》，研發(fā)部表中所列信息進行檢索，根據(jù)檢索結(jié)果對供應(yīng)產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)及權(quán)利狀態(tài)進行補充或更新，并分析知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險，更新“風(fēng)險評級”一欄。

6.3.3 更新后的《供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)備案記錄表》交采購部存檔。

7 相關(guān)記錄

序號

記錄名稱

記錄編號

保存期限

歸口部門

1

供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)備案記錄表

IP-830-01

5年

采購部

2

供應(yīng)商知識產(chǎn)權(quán)聲明

IP-830-02

5年

采購部