IP-P-10知識產(chǎn)權爭議處理程序
1 目的
為規(guī)范公司知識產(chǎn)權保護工作,整合和運用知識產(chǎn)權信息資源,及時有效的防止或減少涉及知識產(chǎn)權的侵權糾紛,從而充分發(fā)揮知識產(chǎn)權的價值,提高公司的市場競爭力,根據(jù)公司的實際情況,制定本程序。
2 范圍
適用于公司對所有知識產(chǎn)權事項的管理。
3 定義
無
4 相關文件
無
5 職責
5.1 研發(fā)部
5.1.1 負責開展企業(yè)商標、版權、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權的保護工作;
5.1.2 及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權被侵犯的情況,填寫《知識產(chǎn)權侵權記錄》。侵權事件需要處理需及時向管理層反饋,適時運用行政和司法途徑保護知識產(chǎn)權。
5.1.3 負責處理知識產(chǎn)權糾紛,評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響,根據(jù)評估結果選取適宜的爭議解決方式;
5.1.4 負責做好相關糾紛的記錄;
5.1.5 負責協(xié)助與外部律師展開溝通,提供相應的法律意見。
5.2 研發(fā)部和其他相關部門必須積極配合爭議處理工作,以維護公司的正當權益。
6 內(nèi)容
6.1 自有專利受到侵權
6.1.1 準備工作
6.1.1.1 研發(fā)部協(xié)助管理層組織聘請經(jīng)驗豐富的專利律師。
6.1.1.2 由專利律師、研發(fā)部、和專利發(fā)明人組成應急小組。
6.1.2 確認公司專利權是否有效、專利權是否成立
6.1.2.1 應急小組認真比對分析對方技術與自己的專利技術,判斷對方的技術特征是否落入本公司專利的保護范圍,確定專利侵權是否成立。
6.1.2.2 專利律師對公司專利的專利性進行分析:
(1) 對于發(fā)明專利,檢查年費是否繳納,專利是否有效;
(2) 對于實用新型,分析其新穎性、創(chuàng)造性、實用性。
6.1.2.3 應急小組確認公司的專利權有效、專利侵權成立后,著手下一步工作。
6.1.3 收集證據(jù)
6.1.3.1 研發(fā)部提交公司享有專利權的證據(jù),包括專利證書、專利申請文件等。
6.1.3.2 研發(fā)部收集侵權者情況,包括侵權者確切的名稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、人員數(shù)目、經(jīng)營范圍等情況。
6.1.3.3 研發(fā)部組織相關部門收集侵權事實的證據(jù)。包括有侵權物品的實物、照片、產(chǎn)品目錄、銷售、購銷合同等。
6.1.3.4 專利律師、研發(fā)部、專利發(fā)明人組織相關部門收集損害賠償?shù)淖C據(jù)。賠償金額由研發(fā)部咨詢專利律師后確定。一般包括以下三種:
(1) 要求賠償?shù)慕痤~可以是本公司所受的損失,證據(jù)證明因?qū)Ψ降那謾嘈袨椋约簩@a(chǎn)品的銷售量減少,或銷售價格降低,以及其他多付出的費用或少收入的費用等損失。
(2) 侵權者因侵權行為所得的利潤。證據(jù)主要是侵權者的銷售量、銷售時間、銷售價格、銷售成本及銷售利潤等。
(3) 不低于專利權人與第三人的專利實施許可中的專利許可費。由研發(fā)部提供已經(jīng)生效履行的與第三人的專利許可合同。
6.1.4 向?qū)Ψ桨l(fā)出警告函,要求對方停止侵權行為。
警告函的寄送方式應以能夠獲得寄送憑證的目的為準。
警告函中包括以下內(nèi)容:
(1) 明確專利權人的身份,包括權利來源:是申請獲得授權,還是轉讓獲得授權,或者是經(jīng)專利權人許可等情況。
(2) 專利的具體情況,包括:專利的名稱、類型、獲得權利的時間,專利的效力,專利權利的內(nèi)容,公告授權的專利文件(包括專利證書、權利要求書、說明書、附圖)。
(3) 如果是實用新型,還包括專利知識產(chǎn)權部門出具的檢索報告,以及公司自行檢索后的結論。
(4) 被警告人侵權行為的具體情況(如制造,或銷售,或許諾銷售、或使用),包括產(chǎn)品的名稱、型號、價格等。
(5) 將被指控的產(chǎn)品的技術特征予以簡要歸納,并與專利權利要求進行比對,以明確被控產(chǎn)品落入了專利保護范圍。
(6) 告知被警告人必須立即停止侵犯專利權的行為,并闡明被警告人所將要承擔的法律責任,以及所依據(jù)的專利法及其實施細則的具體條款、相關司法解釋的條款等。
6.1.5 對法院申請“臨時禁止令”
6.1.5.1 經(jīng)咨詢專利律師,如有證據(jù)證明侵權人正在實施侵犯公司專利權的行為,并且如不及時制止將會使其合法權益受到難以彌補的損害的,則在起訴前向法院申請“臨時禁止令”責令停止有關施害行為。申請“臨時禁止令”需要準備以下材料:
(1) 公司享有專利權和侵權事實的證明;
(2) 詳細、專業(yè)的技術分析報告或者由技術鑒定部門出具的專家意見書;
(3) 財產(chǎn)擔保的證明材料。
6.1.5.2 應急小組需要對侵權人正在實施的侵權行為向法院作出說明,以便法院確信如不采取有關措施將給其合法權益造成難以彌補的損害。
6.1.6 應急小組與侵權人溝通協(xié)商尋求和解:如要求侵權人簽訂專利實施許可合同或?qū)@D讓合同。若和解不成,將采用行政處理或訴訟來解決糾紛。
6.1.7 選擇解決方式
6.1.7.1 由應急小組商討選擇交專利管理機關處理或通過法院訴訟解決,必要時可向司法部門報案;
6.1.7.2 權衡因素包括:訴訟金額、訴訟成功率、賠償金額是否能挽回公司損失等,根據(jù)權衡結果做出決定,必要時上報公司領導審批。
6.2 受到專利侵權指控
由研發(fā)部核實警告信或起訴狀的內(nèi)容,確認所謂的侵權行為是否發(fā)生、是否為公司所為。如果是本公司所為,則做好以下工作:
6.2.1 準備工作
6.2.1.1 研發(fā)部協(xié)助管理層組織聘請經(jīng)驗豐富的專利律師;
6.2.1.2 由專利律師、管理者代表、研發(fā)部和專利發(fā)明人組成應急小組。
6.2.2 分析該專利侵權是否成立
6.2.2.1 管理者代表組織研發(fā)部調(diào)查對方證據(jù)能否證明本公司確已生產(chǎn)了專利產(chǎn)品或使用了專利方法;
6.2.2.2 研發(fā)部查閱侵權涉及的專利文件,確定該專利的保護范圍。
6.2.2.3 研發(fā)部核實公司的產(chǎn)品或方法,是否具備專利獨立權利要求的全部技術特征,或在某些特征不同的情況下,它們之間是否構成等同;如產(chǎn)品或方法缺少一個或一個以上的獨立權利要求中的技術特征,或盡管不缺少,但其中一個或以上特征不構成等同,則侵權不成立;
6.2.2.4 若公司的行為是為生產(chǎn)經(jīng)營目的使用或銷售不知道是未經(jīng)專利權人許可而制造并售出的專利產(chǎn)品或依照專利方法直接獲得的產(chǎn)品,能證明其產(chǎn)品合法來源的,不承擔賠償責任,停止侵權行為即可。
如本公司的產(chǎn)品或方法確已構成侵權,則還可進一步對該專利權的有效性進行分析。
6.2.3 分析該專利是否有效
6.2.3.1 研發(fā)部調(diào)查涉案的專利是否仍在保護期內(nèi),專利權人是否交納了年費。
6.2.3.2 由專利律師調(diào)查專利是否缺乏新穎性、創(chuàng)造性。
6.2.3.3 如果根據(jù)以上檢索結果分析,認為有可能宣告該專利無效,則公司應抓緊時間,在答辯期內(nèi),向國家知識產(chǎn)權局復審委員會提出宣告該專利無效請求。同時,將宣告專利無效請求書復印件提交法院,請求法院裁定中止訴訟程序。
6.2.4 若該專利權無法宣告無效,公司應及時停止侵權,并由應急小組積極爭取與專利權人達成和解協(xié)議,減少損失。
6.2.5 如果公司與對方在賠償數(shù)額上無法達成一致時,就應作好應訴的準備。公司需盡量收集對自己有利的證據(jù)和法律依據(jù)來支持自己的主張。
6.3 自有商標受到侵權
6.3.1 研發(fā)部組織聘請有專業(yè)經(jīng)驗的商標律師。
6.3.2 研發(fā)部、商標律師商議應對策略。
6.3.3 以實現(xiàn)保護利益化為依據(jù)選擇應對策略,如要求行政機關查處、向人民法院提起侵權訴訟或兩種方式同時使用。
6.3.4 商標律師提出咨詢意見后,由研發(fā)部提出,管理者代表審批應對策略。
6.3.5 如果選擇向工商機關投訴侵權行為,可以向工商機關請求調(diào)解。如果調(diào)解不成,公司辦依照《中華人民共和國民事訴訟法》向人民法院起訴。
6.3.6 由研發(fā)部組織對商標和對方侵權損失進行評估,作為確定侵犯商標專用權的賠償數(shù)額的依據(jù)。
6.4 受到商標侵權指控
6.4.1 研發(fā)部調(diào)查對方的商標注冊情況,如是否為注冊商標、是否為、是否是正在申請注冊中的商標。
6.4.2 研發(fā)部認真核對本公司使用商標以及銷售商品使用商標的情況,包括商標標識、商品或服務、許可他人使用的情況。
6.4.3 研發(fā)部及時委托有專業(yè)經(jīng)驗的律師或商標代理人處理或向市、區(qū)工商部門咨詢有關問題,獲得專業(yè)的意見和建議,并根據(jù)專業(yè)人士的意見作出具體的處理措施。由管理者代表審閱,總經(jīng)理批準。
6.4.4 如果不構成侵權,應當充分地主張自己的權利,做到正確應對對方可能采取的行動。
6.4.5 如果構成侵權可能性較大,先停止使用該涉嫌商標侵權的商標或撤下涉嫌侵權的商品,并作好相關的記錄,努力通過合理的方式與對方友好協(xié)商解決問題。
6.4.6 如協(xié)商不成,立即聘請商標律師或商標代理人準備應對對方的下一步措施。
6.5 著作權爭議
6.5.1 研發(fā)部圍繞著作權爭議的相關問題作詳細調(diào)查,并評估著作權爭議導致公司產(chǎn)生的經(jīng)濟損失以及商譽等其他影響。
6.5.2 根據(jù)評估結果決定爭議解決方式。若爭議導致的影響較小,則由研發(fā)部負責與爭議對方