IP-P-05知識產(chǎn)權管理程序

1 目的

為了促進技術創(chuàng)新，提高競爭力，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，推動發(fā)明創(chuàng)造的順利進行，保護公司的知識產(chǎn)權，尊重他人的知識產(chǎn)權，依據(jù)《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國著作權法》、《中華人民共和國合同法》以及其他知識產(chǎn)權法律法規(guī)和規(guī)章制度，制定本程序。

2 范圍

適用于公司對所有知識產(chǎn)權事項的管理。

3 定義

本規(guī)則所保護的知識產(chǎn)權包括《專利法》、《商標法》、《著作權法》、《反不正當競爭法》等有關法律所規(guī)定的權利，其中主要包括：

3.1 專利權：包括發(fā)明、實用新型、外觀設計發(fā)明專利權，即新物質、新材料、新產(chǎn)品、新技術、新工藝、新方法、新配方、新設計的專利申請權、專利權、專利實施許可權等。

3.2 專有技術及技術秘密：指未申請專利但具有實用性能為公司帶來經(jīng)濟效益的技術和經(jīng)驗，如關鍵工藝技術參數(shù)、技術訣竅、操作規(guī)程、消化引進的各種資料、圖片和國家以及單位保密管理辦法所規(guī)定的科學技術秘密等。

3.3 商標、服務標記：指公司擁有的已注冊和尚未注冊的商標、商號、域名、網(wǎng)絡地址專用權等其他屬于公司所有的各種標識。

3.4 著作權

3.4.1 主要利用本單位的物質技術條件創(chuàng)作，并由公司承擔責任的工程設計、產(chǎn)品設計圖紙及其說明，計算機軟件、集成電路布圖設計、地圖、攝影、錄音、錄像等職務作品的著作權；

3.4.2 由本公司提供資金或資料等為創(chuàng)作條件，組織員工進行創(chuàng)作的并承擔責任的論文、專著、年鑒、辭書、教材、報刊、畫冊、聲像作品、美術攝影作品以及其他藝術作品和編輯作品所享有的著作權。

3.5 商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，但能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息，如制備方法、分析方法、財務信息、供銷網(wǎng)絡、客戶名單、合同內(nèi)容、公司重大經(jīng)營信息等。

3.6 其他單位委托本公司承擔的科研任務并負有保密義務的科技成果權。

3.7 本公司引進的專利、商標、著作、計算機軟件等知識產(chǎn)權。

3.8 國家法律規(guī)定保護的其它知識產(chǎn)權。

4 相關文件

4.1 《專利管理程序》

4.2 《商標管理程序》

4.3 《著作權管理程序》

4.4 《知識產(chǎn)權風險管理程序》

4.5 《知識產(chǎn)權爭議處理程序》

4.6 《知識產(chǎn)權獎懲管理規(guī)定》

5 職責

5.1 總經(jīng)理

5.1.1 負責知識產(chǎn)權方針和目標的制定，為實施知識產(chǎn)權管理提供組織機構和必要資源；

5.1.2 明確知識產(chǎn)權管理職責和權限，就有關事項予以授權，確保知識產(chǎn)權管理工作中的有效溝通；

5.1.3 監(jiān)督知識產(chǎn)權管理工作的落實，組織管理評審。

5.2 管理者代表

5.2.1 建立、實施知識產(chǎn)權管理體系并保持其有效運行；

5.2.2 領導、審查、批準、監(jiān)督各項知識產(chǎn)權工作，落實知識產(chǎn)權管理體系進行和改進所需要的各項資源；

5.2.3 向總經(jīng)理報告知識產(chǎn)權管理的績效和改進需求；

5.2.4 確保全體員工對知識產(chǎn)權方針和目標的理解，以及知識產(chǎn)權管理工作中內(nèi)外部溝通的有效性。

5.3 研發(fā)部

5.3.1 負責制定公司知識產(chǎn)權總體發(fā)展規(guī)劃草案，建立知識產(chǎn)權管理績效評價體系；

5.3.2 參與監(jiān)督和考核其他相關管理機構；

5.3.3 負責知識產(chǎn)權的獲取、運用日常管理工作；

5.3.4 負責知識產(chǎn)權維護日常管理工作。

5.4 財務部

5.4.1 負責設立知識產(chǎn)權經(jīng)常性預算費用；

5.4.2 負責繳納知識產(chǎn)權獲取、維護等相關費用；

5.5 其他各職能部門負責落實與本部門相關的知識產(chǎn)權工作。

6 內(nèi)容

6.1 知識產(chǎn)權的權屬

6.1.1 員工在執(zhí)行公司任務，利用公司名義和主要利用公司的物質技術條件以及享受公司待遇所完成的智力勞動成果屬于包括職務發(fā)明創(chuàng)造。

6.1.1.1 “執(zhí)行公司任務”指：

（1） 在本職工工作中取得的智力勞動成果，即在執(zhí)行科研計劃（含補充計劃和臨時計劃）課題和合同計劃課題，完成計劃創(chuàng)作任務和設計任務，實施技術改造工程或履行其他所在崗位職責的過程中所取得智力勞動成果；

（2） 履行本職工作之外，完成單位交付的其他工作任務過程中所取得智力勞動成果；

（3） 離休、退休、辭職或調離的職工在離開單位一年內(nèi)完成的與原所在單位承擔的本職工作或分配的任務有關的智力勞動成果。

6.1.1.2 “利用公司名義”指：在合同中使用公司名稱；利用公司的名譽、名稱或社會地位進行各種行為；利用公司的人力及未公開的技術情報資料完成智力勞動成果；工作時間內(nèi)完成智力勞動成果等。

6.1.1.3 “利用公司的物質技術條件”指：全部或大部分利用本公司的資金、原材料、機器設備、試驗研究設備、各種未公開的技術資料、圖紙及其說明、聲像材料等物質條件，并且這些物質條件對形成該智力勞動成果具有實質性的影響，但以下兩種情況除外：

（1） 對利用公司提供的物質技術條件約定返還資金或者繳納使用費的；

（2） 在技術成果完成后利用法人或者其他組織的物質技術條件對技術方案進行驗證、測試的。

6.1.1.4 “享受本單位的待遇”指：自選課題、自籌資金、自立項目，但在工作時間內(nèi)完成智力勞動成果。

6.1.2 對于職務發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權利屬于公司；申請被批準后，公司為專利權人；但公司應給予發(fā)明人或設計人獎勵。

對于非職務發(fā)明創(chuàng)造，申請專利的權利屬于發(fā)明人或設計人。申請被批準后，發(fā)明人或設計人為專利權人。

利用公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造，公司與發(fā)明人或設計人對專利申請權和專利權的歸屬從其約定。

6.1.3 本公司與其他單位或者個人合作完成的發(fā)明創(chuàng)造、本公司接受其他單位或者個人的委托所完成的發(fā)明創(chuàng)造，除另有協(xié)議的以外，申請專利的權利屬于完成或者共同完成的單位或者個人；申請被批準后，申請的單位或者個人為專利權人。

6.1.4 員工為工作任務所創(chuàng)作的作品是職務作品，著作權由作者享有，但公司有權在其業(yè)務范圍內(nèi)優(yōu)先使用。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司同意，作者不得許可第三人以與單位使用的相同方式使用該作品。

主要利用公司的物質技術條件創(chuàng)作，并由法人或者其他組織承擔責任的工程設計圖、產(chǎn)品設計圖、地圖、計算機軟件等職務作品或法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權由公司享有的職務作品，作者享有署名權，著作權的其他權利由法人或者其他組織享有，公司應給予作者獎勵。

6.1.5 受委托創(chuàng)作的作品以及合作創(chuàng)作的作品，著作權的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，委托作品的著作權屬于受托人，合作作品的著作權由合作作者共同享有。

6.2 知識產(chǎn)權的獲取

6.2.1 研發(fā)部根據(jù)公司知識產(chǎn)權目標，制定專利、商標、著作權等各類知識產(chǎn)權創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，填寫《知識產(chǎn)權獲取計劃表》，明確創(chuàng)造和取得的方式和途徑，并監(jiān)督考核計劃的完成情況。

6.2.2 知識產(chǎn)權的獲取由申請部門提出申請方案，研發(fā)部組織對申請方案進行檢索和評估，報總經(jīng)理審批后實施。

6.2.3 引進知識產(chǎn)權的，由研發(fā)部組織對該知識產(chǎn)權及其權利人的情況進行調查和評估后，提出受讓或許可使用方案，報總經(jīng)理審批后實施。

6.2.4 專利權的獲取程序適用《專利管理程序》的規(guī)定。

商標權的獲取程序適用《商標管理程序》的規(guī)定。

著作權的獲取程序適用《著作權管理程序》的規(guī)定。

6.3 知識產(chǎn)權的維護

6.3.1 日常管理

6.3.1.1 研發(fā)部對公司擁有的知識產(chǎn)權按照性質、價值等進行分類，建立分類管理檔案，并配備專職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。

6.3.1.2 研發(fā)部每年組織對公司擁有的知識產(chǎn)權進行評估，考察公司知識產(chǎn)權的實施運行情況，用于對公司知識產(chǎn)權的維持、變更或放棄及實施運用提供決策依據(jù)。

6.3.2 維持、變更、放棄

6.3.2.1 對知識產(chǎn)權的維持，研發(fā)部應于法定期限屆滿前，對該知識產(chǎn)權進行評估，確認有必要維持的，通知財務人員依法及時交納有關費用，維持其有效性。

6.3.2.2 知識產(chǎn)權發(fā)生權屬變更時，由研發(fā)部對該知識產(chǎn)權進行審核和評估，填寫《知識產(chǎn)權變更/放棄審批表》報公司領導批準后，辦理變更手續(xù)，并將相關文件和記錄登記保存。

6.3.2.3 對于擬在法定期限屆滿前放棄或終止知識產(chǎn)權的，由研發(fā)部對該知識產(chǎn)權進行評估，確認不再持有，填寫《知識產(chǎn)權變更/放棄審批表》，報公司領導審核批準后，及時辦理相關手續(xù)。

6.3.2.4 專利權的維持、變更、放棄工作適用《專利管理程序》的規(guī)定。

商標權的續(xù)展、變更、放棄工作適用《商標管理程序》的規(guī)定。

著作權的續(xù)展、變更、放棄工作適用《著作管理程序》的規(guī)定。

6.3.3 知識產(chǎn)權檢索

6.3.3.1 檢索的情形與要求

（1） 進行科技創(chuàng)新等涉及知識產(chǎn)權活動前，項目組必須進行查新以確定創(chuàng)新是否符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略以及能否產(chǎn)生知識產(chǎn)權產(chǎn)出；

（2） 公司的新技術、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術改造，要充分利用專利文獻制定正確的研究方向