基本用于各個單位的資料管理和裝訂，通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作的，現(xiàn)在多用牛皮紙、無酸紙和美國紙較多。

檔案盒主要分為：卷皮、檔案盒、檔案袋、文書檔案盒、人事檔案盒、會計檔案盒、照片檔案、光盤檔案、科技檔案等幾大類。

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(大小可調(diào)換）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到10cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）根據(jù)客戶的需求單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

主要是以牛皮紙，無酸紙和美國紙三種為主；無酸紙檔案盒主要用于國家檔案管理推廣使用的檔案類型，由于其不含酸性，對檔案有防蟲，防霉的特性，同時對檔案的長期存提供了良好的基礎(chǔ)，常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多；由于進(jìn)口的牛皮紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅挺、而且有良好的韌性，同時對檔案長期保存有很大的優(yōu)勢。美國紙相對比較貴，而且比其他紙要重。

通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝.無酸腐蝕，使檔案可以長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒和牛皮紙檔案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，分別裝各種文件和資料