眾所周知，出差住酒店有一種消費(fèi)的形式為刷預(yù)授權(quán)凍結(jié)款的形式。那么作為商家或者收銀員你是否真正了解預(yù)授權(quán)，以及對(duì)刷預(yù)授權(quán)的操作流程是否知曉？

就先從大酒店說(shuō)起，因?yàn)殡p方涉及交易金額比較大，為了商家和住客的著想，這種大額預(yù)付類是需要擔(dān)保交易的，那樣就不用直接給酒店，而是通過(guò)擔(dān)保也就是預(yù)授權(quán)來(lái)完成。

首先是為客人辦理入住，通過(guò)預(yù)授權(quán)，酒店發(fā)起訂單（好的預(yù)授權(quán)收銀軟件都可以快捷的發(fā)起訂單，也能很快找到訂單，這就要求收銀軟件有很好的檢索功能，可以輸入房號(hào)快速檢索也可以通過(guò)小票二維碼快速查找），落單“發(fā)起擔(dān)保交易”，比如輸入房號(hào)建立訂單后，輸入擔(dān)保交易金額1000元，客人掃碼支付后就可以入住了。等客人退房時(shí)就可以進(jìn)行“完成擔(dān)保交易”輸入真正消費(fèi)金額來(lái)完成交易（此時(shí)消費(fèi)者實(shí)際消費(fèi)的數(shù)字金額才真真正正進(jìn)入酒店的賬戶，也就是說(shuō)消費(fèi)者付款，款項(xiàng)并不直接給商家，而是先由銀行托管，在消費(fèi)結(jié)束并得到消費(fèi)者確認(rèn)后，再由銀行給到商家。如果消費(fèi)者有異議，則可以隨時(shí)中止該筆交易，款項(xiàng)將原路返回給消費(fèi)者）！

當(dāng)然這中間尤其令人關(guān)注的就是管理檢索功能，訂單管理清晰明了很重要，務(wù)必能快速查找，為酒店也為客人節(jié)省寶貴時(shí)間，這是必不可少的。據(jù)用過(guò)此類軟件的多家商戶反映，某些預(yù)授權(quán)收銀軟件在這些方面就做得很周全，而且同一筆訂單不僅是同一經(jīng)手人可以查詢，另外輪班的工作人員照樣可以查詢結(jié)單，交易流程可謂是相當(dāng)清晰明了！而對(duì)客人來(lái)說(shuō)，全程無(wú)憂，手續(xù)簡(jiǎn)單快捷，這才是大家期待的。

另外就是大酒店之外的中小酒店群體，在中小酒店流通的大部分是現(xiàn)金，收銀軟件必然要涉及到收押金退押金，這也是好的預(yù)授權(quán)收銀軟件可以輕松解決的，一個(gè)預(yù)收款就可以了！還是一樣的下訂單發(fā)起預(yù)收款（建立訂單管理訂單一樣方便快捷）；安排客人入住；客人退房——預(yù)收款收尾款或者預(yù)收款退款，如果訂單有變動(dòng)同樣是可以快速撤銷，消費(fèi)者如有異議隨時(shí)可以中止此項(xiàng)交易，款項(xiàng)原路返回給消費(fèi)者，是真正的全程無(wú)憂！所有的手續(xù)簡(jiǎn)單明了，只要一個(gè)房號(hào)或者掃碼小票二維碼就可以解決，不論是酒店還是住客都輕松快捷，這就是針對(duì)酒店預(yù)授權(quán)收銀軟件的正確打開(kāi)方式！

目前市面上有很多專門做酒店預(yù)授權(quán)的軟件，其中，北京星網(wǎng)全景信息技術(shù)有限公司開(kāi)發(fā)的“旺云付”，就是國(guó)內(nèi)以擔(dān)保交易為核心功能的收銀軟件，可用于任何一個(gè)線上線下交易場(chǎng)景?！巴聘丁币磺幸匀宋臑橹?，使用上力求得心應(yīng)手，POS機(jī)可以用，手機(jī)也可以用，作為酒店使用這么一款收銀軟件很有必要！