一、 需要劃分為以下兩種情況

1、公安部門規(guī)定的大型的人員密集場所和其他特殊建設工程，建設單位應當將消防設計文件報送公安機關消防機構審核。公安機關消防機構依法對審核的結果負責。

2、其他建設工程，建設單位在驗收后應當報公安機關消防機構備案，公安機關消防機構應當進行抽查。

二、消防備案和消防審核的區(qū)別

1、內容不同：大型的人員密集場所和其他特殊工程必須進行消防審核，除此之外的其他項目可以進行消防備案。

2、申報所使用的表格不同：消防審核使用《建設工程消防設計審核申報表》和《建設工程消防驗收申報表》，消防備案使用《建設工程消防設計備案申報表》和《建設工程竣工驗收消防備案申報表》。

3、違法成本不同：違反消防審核規(guī)定的牌三萬元以上三十萬元以下罰款，違反消防審核規(guī)定的處五千元以下罰款。

建設單位辦理工程竣工驗收備案應當提交下列文件：

1、工程竣工驗收備案表；

2、工程竣工驗收報告。應當包括工程報建日期，施工許可證號，施工圖設計文件審查意見，勘察、設計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質量合格文件及驗收人員簽署的竣工驗收原始文件，市政基礎設施的有關質量檢測和功能性試驗資料以及備案機關認為需要提供的有關資料；

3、法律、行政法規(guī)規(guī)定應當由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認可文件或者準許使用文件；

4、法律規(guī)定應當由公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設工程驗收合格的證明文件；

5、施工單位簽署的工程質量保修書；

6、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件。