作為普通的速錄工作者,會議記錄是必須而且長期接觸的工作形式。現(xiàn)在指南針?biāo)黉浘蛶庾x一些誤區(qū),希望在實(shí)際工作中能夠為您提供一些幫助。
誤區(qū)一:速錄師只是參與會議,記錄下來即可,工作性質(zhì)不那么重要。
會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人,他也是導(dǎo)致一個會議成敗的關(guān)鍵。 會議記錄者還有協(xié)助主持人做好會議總結(jié)與歸納的功能。
誤區(qū)二:會議記錄只需要記錄發(fā)言即可。
確實(shí)作為速錄師需要根據(jù)要求記錄會議中的發(fā)言,并把講話物化成文字。但是一篇完整的會議記錄是需要完整的記錄會議的整個過程的,也就是說,要讓沒有參加到會議的人不僅可以“聽到”發(fā)言人的講話,而且還可以“看到”會場中發(fā)生的事以及會場的氣氛,比如常見的形式,領(lǐng)導(dǎo)講話完畢之后會場經(jīng)久不衰的掌聲也是可以添加到會議記錄中來的。
誤區(qū)三:會議記錄必須要完整的、一字不差的記錄還原講話人的講話內(nèi)容。
會議記錄也有詳細(xì)記錄和簡略記錄的區(qū)分,另外即使是詳細(xì)記錄也不要一字不差的完全記錄,比方說講話者說一些和會議無關(guān)的話語,或者一些習(xí)慣性的口語發(fā)音都是可以不用記錄的,并且講話人口語嚴(yán)重的話,速錄師還要經(jīng)過一定的整理,使其能夠生成較為流暢的書面語言,便于理解和規(guī)范。