在會(huì)議記錄、會(huì)議速記過(guò)程中，由專門速記員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

二、格式

會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分

記錄頭的內(nèi)容有：

1．會(huì)議名稱；

2．會(huì)議時(shí)間；

3．會(huì)議地點(diǎn)；

4．會(huì)議主席（主持人）

5．會(huì)議出席、列席和缺席情況；

6．會(huì)議記錄人員簽名。

三、要求

會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

（一）速度要求。

快速是對(duì)記錄的基本要求。

（二）真實(shí)性要求。

紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。

真實(shí)性要求的具體含義是：

1．準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3．突出重點(diǎn)。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。