2018中國呼叫中心知識庫發(fā)展的五個趨勢

在2017年的十九大報告中指出：我國社會主要矛盾已經(jīng)轉化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。這里面有一個潛臺詞是生產(chǎn)能力已經(jīng)不是問題。

在生產(chǎn)力低下的時代，誰能夠生產(chǎn)、銷售出產(chǎn)品和服務誰是老大。但在生產(chǎn)過剩，供應充裕的時候，誰能夠真正的理解客戶的需求、滿足他們個性化、多層次、高標準的要求，誰才能持續(xù)贏得客戶青睞與忠誠。

社會主要矛盾的變化、中國社會老齡化的趨勢、以人工智能為核心的技術飛速發(fā)展，對于客戶服務行業(yè)產(chǎn)生了深刻的影響。傳統(tǒng)的靠海量人工坐席提升服務的策略已經(jīng)過時，智能客服所占的比重急劇提升但效果差強人意、客戶對于官方提供服務質量的要求越來越高但企業(yè)對于客戶服務的認知還處于傳統(tǒng)階段，這里面存在許多問題同時也意味著大量機會。

在這種變革的大環(huán)境下，作為呼叫中心“大腦”的知識庫如何去應對，未來將如何變化？

趨勢1、知識內(nèi)容的客戶化成為核心需求

雖然“內(nèi)容客戶化”被喊了很多年，但截止現(xiàn)在大部分的知識庫內(nèi)容仍然是站在企業(yè)的立場上而不是客戶立場，通常情況下是知識庫采編團隊將其他職能、業(yè)務部門產(chǎn)出的文件簡單修改后發(fā)布，對于客戶問題、場景、痛點的考慮少。

在傳統(tǒng)的由坐席代表回答客戶問題的時代，由于坐席代表經(jīng)過了各種培訓、考核，他們實際上在回答問題時承擔了部分內(nèi)容客戶化的工作。但在多媒體和多渠道客服的下、在智能客服的場景下，知識庫內(nèi)容直接傳遞給用戶，這個時候對于內(nèi)容客戶化的需求就會越來越高：不夠客戶化的知識內(nèi)容客戶不會看、看不懂。

但客戶化又是難的工作之一，涉及知識的詛咒、對于客戶需求的理解和洞察、采編人員的能力和素質等問題，需要考慮和規(guī)劃。

趨勢2、用知識庫內(nèi)容的組織補充智能客服的不成熟

當人工智能成為熱點的時候，許多企業(yè)開始提供智能客服的服務。但不少智能客服技術提供商既沒有行業(yè)積累也沒有數(shù)據(jù)積累，因而大部分所謂的智能客服根本談不上智能，只不過是傳統(tǒng)的搜索和數(shù)據(jù)庫匹配而已。即便是加入了情景和上下文處理能力的廠商，由于缺乏海量數(shù)據(jù)的訓練與職稱，智能化程度很低。

趨勢3、多渠道自助，知識庫內(nèi)容的外化

隨著客戶獲取信息和知識的手段和渠道越來越多，便捷程度提升，如何讓大部分問題不需要咨詢官方就可以解決成為客戶服務中心必須考慮的問題。但要實現(xiàn)真正的多渠道自主服務，客服中心需要去避免自我本位的定位而是站在客戶立場上考慮問題，用客戶熟悉的渠道而不一定是自有的渠道服務，同時要對內(nèi)容進行外化處理（文字／語音／視頻、敏感信息脫密、語言的客戶化表達和組織、用戶適應的內(nèi)容組織等方式）。

趨勢4、基于知識庫使用發(fā)現(xiàn)客戶需求，提升價值感

如果將客戶服務作為企業(yè)價值鏈的末端甚至是一個紓解客戶抱怨的出氣口，那么客戶服務的價值就很小。事實上是在現(xiàn)今的環(huán)境下，只有真正理解客戶才能夠產(chǎn)生好的產(chǎn)品和服務、才能夠真正實現(xiàn)創(chuàng)新。

但在大部分機構里面，客戶服務的價值沒有體現(xiàn)出來：他們更理解用戶的抱怨是什么，這其實是改進產(chǎn)品和服務的機會；他們知道客戶更想要什么，這是創(chuàng)造新產(chǎn)品進而產(chǎn)生市場優(yōu)勢的動力來源。

知識庫專業(yè)人員素質能力已經(jīng)成為制約呼叫中心知識庫提升的核心因素，在2018年會有更多的客戶服務機構投入更多資源對這些人員進行培訓、選撥配備更人員、提升他們的待遇同時也提出更高的要求。，這種演進將是革命性的。