遠程視頻會議系統(tǒng)是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現(xiàn)"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術。它可以通過現(xiàn)有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態(tài)和動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

優(yōu)勢(1) 節(jié)約會議的經費、時間;據相關資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上;每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

(2) 提高開會的效率;由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。(3) 適應某些特殊情況;對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議設備及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。(4) 增加參會人員視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議設備具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達到所有員工。

我國城市IP系統(tǒng)載體基礎設施建設得很好，城市之間的聯(lián)系非常方便，我們的視頻會議市場已經成熟。據市場研究公司的發(fā)展預測，全球視頻會議網絡設備的銷售額的年平均增長率將達到27%。在未來三四年中，視訊會議市場將達到50億-60億美元的市場容量，而中國無疑將是一個重要組成部分。而且，近年來由于人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小企業(yè)也開始采用了視訊會議系統(tǒng)。同時，云計算視頻會議模式的發(fā)展也推動了它的普及，用戶只要有互聯(lián)網，就可以方便地使用視訊會議系統(tǒng)。