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??眾所周知，機(jī)密文件銷毀是目前受到很多公司青睞的一種文件處理方式，它可以幫助企業(yè)銷毀機(jī)密文件，維護(hù)信息。因為，根據(jù)相關(guān)調(diào)查，隨著存儲技術(shù)的發(fā)展，電子介質(zhì)的使用越來越廣泛，但95%以上的企業(yè)高管認(rèn)為傳統(tǒng)紙質(zhì)文件仍然占有重要位置，較為的記錄公司的信息(業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營戰(zhàn)略等)，一旦泄露則會給公司造成巨大損失。因此，機(jī)密文件銷毀很重要。那么你知道機(jī)密文件銷毀是如何規(guī)定的嗎?

??機(jī)密文件銷毀規(guī)定，需遵循以下原則：

??1、合規(guī)原則

??對于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息等級保護(hù)工作的實施意見(公通字[2004]66號)”;以及工信部于2012年編制的《信息技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)保護(hù)指南》。

??2、適中原則

??平衡銷毀成本和銷毀效果，采用適中的銷毀方式。比如，對于單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機(jī);對于保密級別一般的紙張文件，可采用集中銷毀，或外包給第三方委托銷毀。

??3、記錄原則

??單位應(yīng)保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時間，由誰負(fù)責(zé)，在哪個場所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，并至少保存一年。