無論是對軍民融合的國家戰(zhàn)略大背景,還是經(jīng)濟(jì)社會分工愈細(xì)專業(yè)要求愈高,再或者是公司自身以降本增效為目標(biāo)的需求而言,當(dāng)下實現(xiàn)公司的發(fā)展都離不開開放與協(xié)作這個工具。就正常運(yùn)營而言,零部件的供應(yīng)作為支撐公司戰(zhàn)略的重要部分,開放與協(xié)作是必不可少的重要一環(huán),那么該如何開放?怎樣協(xié)作?本文就提升公司零部件供應(yīng)鏈管理水平的幾個維度進(jìn)行了探索。
提升計劃管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同。如果能將計劃的支撐體系、執(zhí)行力度和內(nèi)部協(xié)調(diào)有機(jī)整合將事半功倍。首先是持續(xù)強(qiáng)化計劃體系建設(shè)。以公司生產(chǎn)計劃為逆推源頭,來制定公司及零部件供應(yīng)鏈計劃,再以部門計劃、業(yè)務(wù)室計劃、員工計劃三級計劃為支撐,協(xié)同年度和季度績效計劃,持續(xù)強(qiáng)化計劃體系建設(shè),不斷提高計劃的科學(xué)性、合理性和可行性。再者是加大計劃落實和考核力度。計劃項目和內(nèi)容均要通過考核主體與實施主體深入溝通,達(dá)成共識,確保依據(jù)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、節(jié)點統(tǒng)一、獎懲統(tǒng)一,為嚴(yán)格剛性考核,計劃有效落地打下堅實的基礎(chǔ)。三是提升計劃在供應(yīng)鏈管理體系中的協(xié)同功能,把項目管控、產(chǎn)品交付、技術(shù)質(zhì)量管控、供應(yīng)商管理體系建設(shè)、商務(wù)管理與成本控制、人才隊伍建設(shè)和基礎(chǔ)管理整體融入計劃管理體系中,促進(jìn)各業(yè)務(wù)模塊協(xié)同發(fā)展,不斷提升計劃管理體系的有效運(yùn)行。
落實工藝要求,開展質(zhì)量管理。一是要充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理體系管控作用,規(guī)范外包業(yè)務(wù)管理,統(tǒng)一管理語言。持續(xù)完善零部件外包過程制度體系建設(shè),將公司產(chǎn)品質(zhì)量管理要求納入供應(yīng)鏈管理體系中,通過供應(yīng)鏈管理體系的有效運(yùn)行,保障外包產(chǎn)品的質(zhì)量、進(jìn)度、價格合理。二是深入落實規(guī)范外包業(yè)務(wù)管理相關(guān)要求,提升全供應(yīng)鏈的質(zhì)量管理能力。規(guī)范工作流程,嚴(yán)肅工藝紀(jì)律,明確實施細(xì)則。分區(qū)域、分類別、全覆蓋開展工藝紀(jì)律檢查,階段性開展內(nèi)外部專項培訓(xùn)。促進(jìn)供應(yīng)商建立工藝紀(jì)律檢查制度及細(xì)則,開展產(chǎn)品實現(xiàn)相關(guān)文件適宜性、翔實性、準(zhǔn)確性自查。三是嚴(yán)格將一次交檢合格率、準(zhǔn)時交付率、不合格品讓步使用數(shù)量等質(zhì)量指標(biāo)納入產(chǎn)品合同,建立質(zhì)量指標(biāo)扣款機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行,促進(jìn)供應(yīng)商將質(zhì)量指標(biāo)作為改進(jìn)目標(biāo)。
圍繞外包產(chǎn)品,實現(xiàn)過程控制。一是整合管理資源,減少外包產(chǎn)品實現(xiàn)過程的協(xié)調(diào)路徑。合理組建各項目管理團(tuán)隊,實現(xiàn)從供應(yīng)商選擇、商務(wù)合同訂立、原材料發(fā)放、生產(chǎn)組織直到產(chǎn)品交付的全過程統(tǒng)一管理。促進(jìn)供應(yīng)商設(shè)立與團(tuán)隊相對應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,實現(xiàn)管理對接。二是發(fā)揮計劃的牽引作用,提升產(chǎn)品實現(xiàn)風(fēng)險識別能力。制定項目工作分解,提前識別技術(shù)、質(zhì)量和進(jìn)度風(fēng)險。建立風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險應(yīng)對等措施。促進(jìn)供應(yīng)商提供充分資源,合理安排計劃,采取風(fēng)險防范措施。三是加強(qiáng)對供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量管理支持,強(qiáng)化項目實施過程的協(xié)同和監(jiān)控。分區(qū)域派駐技術(shù)質(zhì)量代表,幫助供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場技術(shù)、質(zhì)量問題,監(jiān)督外包產(chǎn)品實現(xiàn)過程。四是要求供應(yīng)商及時反映生產(chǎn)線問題,與供應(yīng)商加強(qiáng)交流培訓(xùn),促進(jìn)供應(yīng)商開展信息化協(xié)同,產(chǎn)品信息掃碼采集工作,對接公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
融入成本意識,開展商務(wù)協(xié)同。一是要將成本意識體現(xiàn)在供應(yīng)商開發(fā)、技術(shù)分包、供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判、產(chǎn)品交付、物流管理等供應(yīng)鏈全過程中,通過每個環(huán)節(jié)有意識的管控和細(xì)致工作,達(dá)到降低制造成本的功效。二是積極推進(jìn)供應(yīng)商原材料自購,減少物料周轉(zhuǎn)時間,降低公司“兩金”占用率,更加有利于供應(yīng)商排產(chǎn)計劃的合理性和生產(chǎn)效率,減少交付風(fēng)險;三是減少管理成本,提高合同簽約率。建立報價工作標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一商務(wù)交流語言,在供應(yīng)商資源充足的產(chǎn)品上擴(kuò)大招標(biāo)比價范圍,將價格交流提前,雙方達(dá)成一致后開展進(jìn)一步的項目合作,促進(jìn)供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行報價,使用統(tǒng)一的報價工具,以市場為導(dǎo)向,以合理利潤目標(biāo)進(jìn)行報價。
立足未來需求,實施“反向”培養(yǎng)。不僅要從供應(yīng)商獲取所需產(chǎn)品,更要大力度實施供應(yīng)商培養(yǎng),使之將來能為公司發(fā)展提供更多支持。一是系統(tǒng)規(guī)劃供應(yīng)商布局和結(jié)構(gòu),著眼未來新項目、新技術(shù)、新要求,主動開發(fā)、培養(yǎng)供應(yīng)商,通過細(xì)化評價維度,增強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,落實激勵措施,實現(xiàn)供應(yīng)商能力的提升。二是主動培養(yǎng)供應(yīng)商,建立主動培養(yǎng)機(jī)制,對供應(yīng)商進(jìn)行培育扶持,使用成熟度評估工具,促進(jìn)供應(yīng)商管理能力提升。三是對供應(yīng)商信息進(jìn)行收集、分析和應(yīng)用,加強(qiáng)監(jiān)督審核力度,對供應(yīng)商進(jìn)行評價。增加對企業(yè)信用信息收集,持續(xù)完善績效評價準(zhǔn)則,供應(yīng)商的原因分析、糾正措施和整改效果根據(jù)評價結(jié)果,實施正、負(fù)向激勵(訂單激勵、價格激勵、退出機(jī)制等),通過監(jiān)督審核、區(qū)域巡視、飛行檢查,促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。四是加強(qiáng)溝通,增進(jìn)互信。通過召開供應(yīng)商大會等形式,傳遞公司零部件供應(yīng)鏈發(fā)展形勢與管理要求,通過發(fā)布通知、通告和會晤約談,增強(qiáng)信息共享水平。
堅持協(xié)同、共贏的發(fā)展理念,持續(xù)擴(kuò)大開放協(xié)同力度,深度融合公司內(nèi)外優(yōu)勢資源,多維度提升零部件供應(yīng)鏈管理水平,不斷為構(gòu)建公司與供應(yīng)商“命運(yùn)共同體”添磚加瓦,將為公司穩(wěn)步發(fā)展提供方案。