一、要選擇那些信譽(yù)度及知名度較高的貨運(yùn)代理公司,這些公司往往服務(wù)周到效率高,收費(fèi)合理,處事公平。
1.可以看貨代是不是一級貨代、有沒有商務(wù)部的批準(zhǔn)證書、注冊資金是多少、規(guī)模有多大這些硬性條件;另外,還可以從規(guī)模、人員和辦公設(shè)施等可以直觀了解的因素來判斷。
2.確認(rèn)貨代的資質(zhì):索取貨運(yùn)公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及其他相關(guān)的批準(zhǔn)件的復(fù)印件,以確認(rèn)該公司是否具有從事國際貨運(yùn)代理的資質(zhì)。
二、選擇貨運(yùn)公司時不只要注意貨物在整個運(yùn)輸過程中的相互銜接,而且更要注意貨物的平安性。
1.解貨代的資信:大的貨運(yùn)公司在全球都有分公司,網(wǎng)絡(luò)很可靠,貨物啟運(yùn)、途、達(dá)都有該公司的人員管理,風(fēng)險自然就會降低很多。因此,進(jìn)出口商一定要確認(rèn)貨代公司網(wǎng)絡(luò)是可靠的否則當(dāng)貨物滅失,尤其是大宗商品,幾十萬、上百萬的貨款讓貨代公司賠償是不可能的
2.選擇專業(yè)的貨代:將來貨代的發(fā)展方向是專業(yè)化。比如有的公司只做進(jìn)口的貨運(yùn)代理,有的公司只做出口的貨運(yùn)代理,有的做歐干線,有的做美加線。做進(jìn)口的代理中,有的做原料,有的做機(jī)械設(shè)備,總而言之,貨代公司必需有一個自己的拳頭產(chǎn)品”專業(yè)的貨代公司提供的服務(wù)也是專業(yè)的比如做美加線的貨代理首先會給一個比較優(yōu)惠的價格,其次對于美加線的各種規(guī)定會非常熟悉,像這段需要加BA F需要加運(yùn)河附加費(fèi)等規(guī)定會很清楚,會提前告訴貨主。一個專業(yè)的貨代公司不只給貨主提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)的服務(wù),而且能夠和貨主建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,協(xié)助外貿(mào)企業(yè)降低本錢。
三、選擇不只能夠提供的通關(guān)服務(wù),而且能夠進(jìn)行多式聯(lián)運(yùn)服務(wù)的貨運(yùn)代理公司。
進(jìn)出口企業(yè)應(yīng)該掌握一些運(yùn)價的規(guī)律:
1.貨運(yùn)市場是有淡季、旺季的一般情況下,淡季在上半年,旺季在下半年。但是淡季和旺季之間會有些小小的波峰、波谷,如“五一”十一”春節(jié)”圣誕節(jié)”等期間都會有大量的貨物壓在節(jié)前出節(jié)后也會有積壓,由于艙位有限,運(yùn)輸價格自然會上漲。
2.需要貿(mào)易商掌握貿(mào)易國的推銷習(xí)慣。有些國家大的企業(yè)一般都有固定的推銷期,很多外商都愿意在這個時候推銷,那就會造成這條航線的運(yùn)力緊張,運(yùn)價也肯定會上漲。如果貿(mào)易商能夠?qū)@些規(guī)律有了解的話,就會對運(yùn)價的漲落有一個相對合理的判斷,并嫩夠合理安排貨物的出運(yùn),也能得到一些價上的優(yōu)惠。
3.一些大的貨運(yùn)公司已經(jīng)能夠提供一年的運(yùn)費(fèi)了只要貿(mào)易商告訴貨代運(yùn)量的大小,貨代公司愿意替貿(mào)易商承擔(dān)運(yùn)輸價格的動搖的風(fēng)險,這樣對貿(mào)易商的商品價格影響就很小,這是貿(mào)易商解決運(yùn)費(fèi)動搖的一個方式
四、對貨運(yùn)代理公司進(jìn)行等級優(yōu)選式分類管理,通過競爭淘汰那些服務(wù)差、收費(fèi)高的貨運(yùn)代理公司,形成穩(wěn)定的服務(wù)渠道,盡可能選擇與自己有臨時合作關(guān)系的貨代,這樣做既平安有。還有,貿(mào)易商應(yīng)該懂得的如果要想得到一個優(yōu)惠的運(yùn)費(fèi),就應(yīng)該與貨代公司堅持臨時的穩(wěn)定的合作關(guān)系,這樣才干得到價格上的優(yōu)惠。
五、與貨代在業(yè)務(wù)往來過程中,重大事項必需通過書面確認(rèn)。
重大事項的書面確認(rèn):貿(mào)易商在與貨代的業(yè)務(wù)往來過程中,重大事項必需通過書面?zhèn)髡婊螂娮余]件予以確認(rèn),要求貨代公司將運(yùn)價、港雜費(fèi)、倉儲費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)交貿(mào)易商書面確認(rèn),以避免“空口無憑”之運(yùn)雜費(fèi)的糾紛。
六、重要文件的傳送必需堅持書面簽收確認(rèn)的方式。
一些重要文件傳送必需堅持書面簽收確認(rèn)的方式,如外貿(mào)公司遞交貨代公司的報關(guān)文件(含報關(guān)單、核銷單、核銷手冊、、裝箱單、報關(guān)委托書等)以及貨代公司寄給外貿(mào)公司的提單和出運(yùn)后海關(guān)簽退的報關(guān)文件均應(yīng)有收件方面的簽收。
七、某些特殊條件下選擇貨代,怎樣規(guī)避風(fēng)險:
FOB條款成交的外商指定貨代:這種情況下要特別注意外商指定的貨代是否可靠,因?yàn)橛性S多國外客戶和指定貨代想在無正本提單的情況下就將貨物提走,達(dá)到欺騙貨物的目的
規(guī)避這種風(fēng)險可以通過下面這種方式:
盡可能爭取使用與自己有臨時合作關(guān)系的貨代公司,如國外客戶一定堅持要用指定貨代,則應(yīng)注意讓自己的貨代予以把關(guān)。
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