一、要選擇那些信譽度及知名度較高的貨運代理公司，這些公司往往服務(wù)周到效率高，收費合理，處事公平。
1.可以看貨代是不是一級貨代、有沒有商務(wù)部的批準證書、注冊資金是多少、規(guī)模有多大這些硬性條件；另外，還可以從規(guī)模、人員和辦公設(shè)施等可以直觀了解的因素來判斷。
2.確認貨代的資質(zhì)：索取貨運公司的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及其他相關(guān)的批準件的復(fù)印件，以確認該公司是否具有從事國際貨運代理的資質(zhì)。
二、選擇貨運公司時不只要注意貨物在整個運輸過程中的相互銜接，而且更要注意貨物的平安性。
1.解貨代的資信：大的貨運公司在全球都有分公司，網(wǎng)絡(luò)很可靠，貨物啟運、途、達都有該公司的人員管理，風險自然就會降低很多。因此，進出口商一定要確認貨代公司網(wǎng)絡(luò)是可靠的否則當貨物滅失，尤其是大宗商品，幾十萬、上百萬的貨款讓貨代公司賠償是不可能的
2.選擇專業(yè)的貨代：將來貨代的發(fā)展方向是專業(yè)化。比如有的公司只做進口的貨運代理，有的公司只做出口的貨運代理，有的做歐干線，有的做美加線。做進口的代理中，有的做原料，有的做機械設(shè)備，總而言之，貨代公司必需有一個自己的拳頭產(chǎn)品”專業(yè)的貨代公司提供的服務(wù)也是專業(yè)的比如做美加線的貨代理首先會給一個比較優(yōu)惠的價格，其次對于美加線的各種規(guī)定會非常熟悉，像這段需要加BA F需要加運河附加費等規(guī)定會很清楚，會提前告訴貨主。一個專業(yè)的貨代公司不只給貨主提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)的服務(wù)，而且能夠和貨主建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，協(xié)助外貿(mào)企業(yè)降低本錢。
三、選擇不只能夠提供的通關(guān)服務(wù)，而且能夠進行多式聯(lián)運服務(wù)的貨運代理公司。
進出口企業(yè)應(yīng)該掌握一些運價的規(guī)律：
1.貨運市場是有淡季、旺季的一般情況下，淡季在上半年，旺季在下半年。但是淡季和旺季之間會有些小小的波峰、波谷，如“五一”十一”春節(jié)”圣誕節(jié)”等期間都會有大量的貨物壓在節(jié)前出節(jié)后也會有積壓，由于艙位有限，運輸價格自然會上漲。
2.需要貿(mào)易商掌握貿(mào)易國的推銷習慣。有些國家大的企業(yè)一般都有固定的推銷期，很多外商都愿意在這個時候推銷，那就會造成這條航線的運力緊張，運價也肯定會上漲。如果貿(mào)易商能夠?qū)@些規(guī)律有了解的話，就會對運價的漲落有一個相對合理的判斷，并嫩夠合理安排貨物的出運，也能得到一些價上的優(yōu)惠。
3.一些大的貨運公司已經(jīng)能夠提供一年的運費了只要貿(mào)易商告訴貨代運量的大小，貨代公司愿意替貿(mào)易商承擔運輸價格的動搖的風險，這樣對貿(mào)易商的商品價格影響就很小，這是貿(mào)易商解決運費動搖的一個方式
四、對貨運代理公司進行等級優(yōu)選式分類管理，通過競爭淘汰那些服務(wù)差、收費高的貨運代理公司，形成穩(wěn)定的服務(wù)渠道，盡可能選擇與自己有臨時合作關(guān)系的貨代，這樣做既平安有。還有，貿(mào)易商應(yīng)該懂得的如果要想得到一個優(yōu)惠的運費，就應(yīng)該與貨代公司堅持臨時的穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣才干得到價格上的優(yōu)惠。
五、與貨代在業(yè)務(wù)往來過程中，重大事項必需通過書面確認。
重大事項的書面確認：貿(mào)易商在與貨代的業(yè)務(wù)往來過程中，重大事項必需通過書面?zhèn)髡婊螂娮余]件予以確認，要求貨代公司將運價、港雜費、倉儲費、報關(guān)費等費用明細交貿(mào)易商書面確認，以避免“空口無憑”之運雜費的糾紛。
六、重要文件的傳送必需堅持書面簽收確認的方式。
一些重要文件傳送必需堅持書面簽收確認的方式，如外貿(mào)公司遞交貨代公司的報關(guān)文件（含報關(guān)單、核銷單、核銷手冊、、裝箱單、報關(guān)委托書等）以及貨代公司寄給外貿(mào)公司的提單和出運后海關(guān)簽退的報關(guān)文件均應(yīng)有收件方面的簽收。
七、某些特殊條件下選擇貨代，怎樣規(guī)避風險：
FOB條款成交的外商指定貨代：這種情況下要特別注意外商指定的貨代是否可靠，因為有許多國外客戶和指定貨代想在無正本提單的情況下就將貨物提走，達到欺騙貨物的目的
規(guī)避這種風險可以通過下面這種方式：
盡可能爭取使用與自己有臨時合作關(guān)系的貨代公司，如國外客戶一定堅持要用指定貨代，則應(yīng)注意讓自己的貨代予以把關(guān)。
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