一、需要有前期溝通

拍攝企業(yè)年會需要有前期的溝通，企業(yè)希望年會要達到什么樣的程度，另外還需要提供企業(yè)背景資料：如企業(yè)發(fā)展歷史、文化內容、制作具體訴求……都要溝通好。

二、制定拍攝計劃

在拍攝年會前期需要制定一個拍攝計劃，年會過程中領導怎么拍攝，哪些鏡頭是重點拍攝對象等等?實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己拍攝的位置等，以便打下草稿確定要拍攝的內容。在會議的前準備好需要的攝像器材并把攝像機的電池充足電。

三、年會活動拍攝

1、在會議開始之前，先拍攝會場的總體布置(包括主席臺全景和會場全景)，接下來拍攝主持人宣布年會活動正式開始等。在拍攝時畫面變換要慢，以突出會場的氣氛。主題突出，在拍攝時一定要拍整個會議全影場景，而且要將會場橫幅的會議標題拍進畫面，一看照片就知道本次年會活動的主題，并要注意畫面充實。做到三位一體即;會議橫標、主席臺領導、參會人員都要拍出來，使本次年會活動隆重生動有立體感。

2、在拍攝中會確定年會流程、節(jié)目類型、演員分布等來確認機會走向都要跟配合好。對于年會活動中重要的發(fā)言人應該用全身或是半身特寫畫面，并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發(fā)言人，這點我們需要格外注意。對于其他發(fā)言的人我們也要對他們進行拍攝，這不僅是對參會人員的尊重，也是為了把整個年會活動拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面，因為只有發(fā)言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。

四、后期制作

在拍完之后，攝像后期制作非常重要。攝像師會整理拍攝資料、對當天年會素材各個片段的編輯剪切，完成編輯的整體任務，將畫面的流程設計的更加通順合理，時間表現(xiàn)形式更加流暢。添加各種過渡特技效果，使畫面的排列以及畫面的效果更加符合人眼的觀察規(guī)律，進一步完善視頻，后將剪輯好的素材給到客戶，等客戶確認后，這場年會活動才算工作完成。