媒體答謝會就是企業(yè)為了答謝合作媒體對其的幫助而舉辦的一些列的策劃活動。目的在于加強與媒體間的合作，進行良好的溝通，拓展業(yè)務源，擴大企業(yè)的市場占有率，提高企業(yè)品牌知名度。

媒體答謝會方案策劃包括：媒體答謝會倒計時表；媒體答謝會禮品采購，會場布置方案；會場保安方案；主持人主持詞；來賓接待方案；晚宴；會議流程；

但在整個答謝會的流程都確定之前，一個完整有序的答謝會場布置方案，是整個答謝會議順利進行的根本保證，鳳騰會議服務公司認為媒體答謝會場的布置與安排需具備以下要素。

1、制作會場效果圖，與主辦方確認；

2、橫幅/背景板的噴繪制作；

3、印制手提袋；

4、租賃音響設備；

5、盆花/鮮花；

6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放；

7、布置會場；

8、確定宴會形式及菜譜；

9、車輛的租賃。

媒體答謝會安排的注意事項：

1、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來選擇風格不同的主持人；

2、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部空前的集中，便于開展后議程；

3、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達到張弛有度，快慢結合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

4、游戲活動：公司領導及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；

5、抽獎環(huán)節(jié)：制造懸念，重點突擊，使會議推向高潮；

6、會后禮品：有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。