作為一個慶典工作人員要學會場地的測量方法,依據場地及預算制作物的長度和罷放形式。了解場地勘察內容及注意事項,場地的實際可應用長、寬、高測量。能夠做到獨立完成場地勘察;掌握慶典流程中所需要的人員籌備;如何籌備物品?學會布置慶典場地。

慶典活動相關人員在與客戶治談了解活動內容之后 , 首要任務即是場地勘察,每一次場地勘察都是慶典策劃活動流程重點。在去場地后進行場地測量，根據現場的實際情況設計搭建方式,設計場地效果圖,包括舞臺效果圖以及座位區(qū)等，慶典策劃活動場地測量可主要分為室內場地和室外場地。

室內場地測量

室內場地往往受到空間的局限,長、寬的測量往往根據主辦方的要求而定,這需要多次活動的經驗積累才可以準確的預測。因此,在測量場地的長、寬時, 一般都要用著尺實地測量。還要注意房間內的障礙物是否會對活動場地起到限制,例如:房間內地面的裝飾是可移動裝飾還是不可移動或不便移動的裝飾;房間的承重對活動場地是否有視覺影響;房間通道的位置與活動場地是否有重豊等等。這樣可以避免在活動中出現的諸多意外狀況。在條件允許的情況下我們可以按照客戶的要求來制作場地。慶典活動室內場地具體測量分為:①根據場地的實際大小畫出草稿簡圖; ②按照簡圖的位置分別實際測量出各部分的長度;③在簡圖上分別加以長度標記,對于需要注意的位置還要加以特殊標記。

室外場地測量

室外場地的地面空間很大,因此一般可以根據客戶的要求直接測量。但是往往要考慮到因素 ,場地的周圍是否有不可預知的風險。二、場地舉架高度(室外場地可忽略不記)

測量場地的舉架高度通常比較困難。測量起來高度上有很大的困難。這樣,我們可以請教場地的相關負責人員,通常他們對房間的尺寸會有的測量。在沒有數據的情況下,我們可以參照培面的裝飾物用比例關系進行預算。例如,墻面的中間部分是一塊4 mx4 m的裝飾彩繪,我們可以測量其中一小塊的長度后計算出整塊彩繪的長度尺寸(記為B)。由地面開始測量一直到4 mx4 m彩繪的端邊緣線(長度記為A)。而4 mx4 m彩繪的頂端邊緣線到天棚的距高通常也為A。這樣我們便測出房間的總高度2A+B。