什么是會議策劃呢？

策劃是一種對未來采取的行為做決定的準(zhǔn)備過程。策劃是一種構(gòu)思或理性思維程序。

本質(zhì)上，策劃是較佳的決定手段，也是行動的先決條件。策劃包括確定某機關(guān)或事業(yè)的目的，以及達(dá)到目的的手段。在具體運作過程中，它能影響管理者的決策、預(yù)算等。簡而言之，策劃就是管理。

作為會議的策劃，在開始之前，我們一定要知道到底要策劃些什么內(nèi)容呢？

1、會議目標(biāo)和任務(wù)的策劃

2、會議議題的策劃

3、會議性質(zhì)、與會人員、規(guī)模與方式的策劃

4、會議時間與地點的策劃

5、會議名稱的策劃

以上五點內(nèi)容的詳情，到底如何做，在本文的視頻中已經(jīng)跟大家介紹了，那么就不再多說，接下去講講策劃的步驟：

一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決。

2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么成果的行動方案。

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組，然后限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)，同時標(biāo)明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

根據(jù)以上幾步即可完成一份完整的會議策劃方案了，當(dāng)然在蟠桃會的官網(wǎng)“辦會”一欄，有一鍵生成策劃方案的功能，大家可以去生成一份相關(guān)的策劃再自行修改即可，在官網(wǎng)還可以查詢大量的會議數(shù)據(jù)、方法、資源等等內(nèi)容，不要錯過！