會議策劃就是為了使會議取得預(yù)期的目標(biāo)而進行構(gòu)思、設(shè)計,擬訂出合理可行的 方案的過程也就是說,為了把一次會議（或活動)組織好，我們要預(yù)先決定開什么 會,為什么開會，何時、何地、何人開會，如何去開，誰來組織誰來主持等—系列問題。

會議策劃公司如何策劃好會議，應(yīng)該從以下幾個方向著手：

一、首先弄明白什么叫做“會議策劃”？

會議策劃就是為了使會議取得預(yù)期的目標(biāo)而進行構(gòu)思、設(shè)計,擬訂出合理可行的 方案的過程也就是說,為了把一次會議（或活動)組織好，我們要預(yù)先決定開什么 會,為什么開會，何時、何地、何人開會，如何去開，誰來組織誰來主持等—系列問題。 策劃其實就是運籌椎幄，它如同一座橋，引領(lǐng)著我們從起點走向既運的目的地。

二、會議策劃都有哪些特點？

1、目的性。既然會議本身就是“因亊而(集）會、因亊而議(討論產(chǎn)的，那么,為會議而做的會議策劃自然要根據(jù)會議目的、針對會議目標(biāo)而展開籌劃活動。

2、預(yù)測性。策劃在計劃之先,計劃又在行動之前因此，策劃前膾性。它是基于對未來亊情作出較為科學(xué)的可行性預(yù)測的基礎(chǔ)上制訂的,具有不確定性《或者稱“風(fēng)臉”)。

3、科學(xué)性。策劃是建立在科學(xué)基礎(chǔ)之上的預(yù)測和籌劃，它不是某人的突發(fā)奇想，更不是誰的率性而為，人們在策劃時要通過充分的調(diào)査研究、多方的了解比較、的概括總結(jié),然后才能作出較為科學(xué)的預(yù)測。

4、可搡作性。周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澞芸焖俑墩埿袆?指導(dǎo)人們有條不紊地開展各項工作。

三、會議策劃的重要性及意義有哪些？

為什么一定要進行會議策劃？這是因為,會議策劃是會議完滿進行的前提和保證。只有經(jīng)過專業(yè)策劃和充分準(zhǔn)備的會議,才可能取得預(yù)期的會議效果。通過會議策劃方案,明確會議的宗旨和目標(biāo)，確定會議的性質(zhì)、規(guī)模和參加者,從而為會議的準(zhǔn)備和開展提供指導(dǎo)性文件。

四、明白以上信息還不夠，你還得指導(dǎo)會議策劃包含哪些內(nèi)容？

會議的策劃內(nèi)容涉及會議的主題，會議目的，會議形式,會議的議程、時伺、場所，以及會議資料、會議規(guī)范等重要問題。通常,一份完整的會議策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議目標(biāo)和任務(wù)的策劃、會議議題的策劃、會議性質(zhì)、參加對象、規(guī)模與方式的策劃、會議預(yù)算的策劃、會議名稱的策劃等。