人力資源管理的范圍非常廣泛，包含了招人、培訓、績效考評、薪資福利、員工管理、企業(yè)文化建設以及員工職業(yè)生涯計劃等等，而人力資源管理系統(tǒng)是利用信息技術(shù)來改進、革新人力資源管理。人力資源管理作為一個系統(tǒng)的工程，需要整合企業(yè)內(nèi)外部的各種資源，保證人力資源業(yè)務的順利進行。

一、人力資源管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部資源的要求

人力資源管理系統(tǒng)的核心是企業(yè)內(nèi)部資源的整合，限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各種資源的效率。對于企業(yè)內(nèi)部來講，實施人力資源管理系統(tǒng)需要做好以下幾個準備

實施前期準備

1、制定人力資源管理系統(tǒng)實施計劃

這是實施人事管理系統(tǒng)基本也是起著指導作用的內(nèi)容，企業(yè)必須首先確定自身實施人事管理系統(tǒng)的計劃。在做實施計劃時，要根據(jù)企業(yè)的情況決定企業(yè)通過實施人力資源管理要達到什么樣的目標。

2、硬件支持

要保證人力資源管理系統(tǒng)的順利實施并發(fā)揮的功能，企業(yè)必須具備完整的系統(tǒng)運行環(huán)境，比如服務器、硬件設備、IT支持、數(shù)據(jù)庫管理等等。企業(yè)要準備好足夠的硬件支持。

3、網(wǎng)絡支持

現(xiàn)在的人力資源管理系統(tǒng)即是電子化的人力資源管理，也是基于internet的HR業(yè)務管理，通過網(wǎng)絡，企業(yè)內(nèi)部的各個部門、管理者、經(jīng)理、員工充分、及時的進行信息溝通和交流，提高企業(yè)內(nèi)部信息的利用效率和反應速度。

因此，企業(yè)要為員工準備好實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)支持的電腦和相應的軟件。

二、外部服務機構(gòu)對人事管理系統(tǒng)的支持

從資源規(guī)劃和整合上優(yōu)化人力資源管理信息系統(tǒng)不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的資源，同時還必須充分利用、整合企業(yè)外部的各種資源。

企業(yè)的一個明顯特征就是專業(yè)化的分工合作，一個企業(yè)不可能也沒有必要具備所有的資源，尤其是對于廣大規(guī)模不是很大的企業(yè)來講更是如此。因此，人力資源管理系統(tǒng)必定還包含著獲得外部機構(gòu)的支持，比如從事HR咨詢（組織結(jié)構(gòu)設計、HR業(yè)務流程設計等）的人力資源顧問公司、為企業(yè)提供各種外包服務（如薪酬福利外包服務）的社會機構(gòu)、企業(yè)實施人力資源管理系統(tǒng)的核心軟件的供應商――信息技術(shù)供應商等等。

外部服務機構(gòu)對人力資源管理系統(tǒng)的支持一個典型的例子就是招人管理。在招人管理上做得比較好的人力資源管理系統(tǒng)一般會實現(xiàn)與主流招人網(wǎng)站的連接，通過在招人網(wǎng)站發(fā)布招人信息，應聘者投遞簡歷，這些簡歷就會自動發(fā)送到企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，然后通過過濾、選擇找出企業(yè)需要的候選人進行面試，大大提高招人的效率。候選人成為正式員工后，簡歷中相關(guān)的數(shù)據(jù)就會自動進入人力資源管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊。

相對于ERP系統(tǒng)來說，HR系統(tǒng)的構(gòu)成是會比較簡單些。但是，實施人力資源管理系統(tǒng)卻并不簡單，需要整合企業(yè)內(nèi)外部資源才能保證人力資源管理系統(tǒng)的順利實施。

本文分享自華一軟件：

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