一、排列出各部門搬遷的時間表；

二、在正式搬遷工作開始前，由搬運公司組織對搬遷企業(yè)各部門負責人進行搬遷事宜的講解（說明會）；講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標簽如何填寫、標簽應該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應注意的事項和準備工作，明確搬運過程中發(fā)生問題時雙方的具體負責人及解決方法等；

三、根據(jù)搬遷時間，由搬運公司將搬遷企業(yè)各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置，并填寫交接單；

四、在搬遷的前，由搬運公司安排專業(yè)人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱及對各部門的標簽貼置位置、內(nèi)容是否規(guī)范進行檢查，并對新舊地址的公共設施進行相應的保護（電梯間、地毯通道、大理石地面等）；

五、為保證搬遷時搬運車輛能有效停靠在物品出入口處、其他搬運車輛的等候停放區(qū)的有效使用，以及確保專用電梯的有效使用，搬遷企業(yè)有關的負責人應先行和有關部門聯(lián)系辦理；

六、搬遷前雙方應確定雙方搬遷主要負責人、新舊地址負責人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào)，使問題在時間得到解決。搬遷企業(yè)應向搬運公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖；

七、平面圖應標注部門編號、實際工位號，每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位，避免重復搬運；

八. 將文件柜內(nèi)、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內(nèi)的資料要提前裝入箱子內(nèi)，使家具處于空置狀態(tài)以便利于搬運和保證物品的（筆記本電腦以及個人呢貴重物品請自行搬運）。

九. 私人物品應由個人攜帶，我們不對私人物品承擔運輸、丟失和損壞的賠償責任。