經(jīng)常采購辦公家具的人都知道，建設(shè)良好的辦公室在選擇辦公家具的時候，需要考慮的因素并不少，采購人員的辛苦，不經(jīng)歷的人不懂。具體要考慮的因素總結(jié)如下：

一、分析采購需求

作為公司的采購人員，在采購辦公家具的時候，需要先搞清楚所采購的辦公家具是用在什么場合。比如老板辦公室需要采購辦公家具時，一般情況下都會選擇木質(zhì)辦公家具，因為木質(zhì)辦公家具能夠彰顯老板的身份和品味。如果辦公家具只是用于行政、銷售等工作人員，那么一般情況下選用板式辦公家具或屏風(fēng)卡位，不僅節(jié)省空間，還能方便同事交流。因此作為公司的采購人員，在采購辦公家具之前一定要先摸清需求，再根據(jù)需求來選購辦公家具。

二、提前規(guī)劃

采購辦公家具之前，采購人員還需要提前對需要擺放辦公家具的辦公室進(jìn)行規(guī)劃，比如放在什么位置，如何擺放，預(yù)留空間是多少，即將采購的辦公家具尺寸應(yīng)該是多少……采購人員在采購辦公家具之前如果沒有提前對辦公室進(jìn)行規(guī)劃，那么所采購過來的辦公家具很有可能擺放在辦公室里面顯得很突兀。色彩搭配不合適了，辦公家具尺寸太大或者太小了，影響辦公室原本的格局了等等都是沒有提前規(guī)劃所帶來的問題，到時候重新購買就費時費力了。

三、質(zhì)量檢查

采購辦公家具的時候，辦公家具的質(zhì)量問題是要關(guān)注的，可以通過所采購的辦公家具公司的官網(wǎng)上查看其資質(zhì)，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索該企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)口碑情況?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個公開透明的市場，那些造假的企業(yè)基本上無處遁形，凡是有虛假的情況，都可以檢舉和差評。像辦公家具這樣的生產(chǎn)企業(yè)，一般情況下都是重資產(chǎn)企業(yè)，他們的質(zhì)量問題在互聯(lián)網(wǎng)上更是很容易能夠查到。

四、觀察細(xì)節(jié)

采購辦公家具時，可以通過觀察辦公家具的細(xì)節(jié)發(fā)現(xiàn)辦公家具的質(zhì)量好壞。比如不同的辦公家具其所用的材質(zhì)是不一樣的，木質(zhì)辦公家具如果發(fā)現(xiàn)有蟲眼、掉沫等問題，很有可能是因為其板材沒有烘干徹底。打開辦公家具門或抽屜可以用手指甲掐一下，如果陷進(jìn)去，說明木質(zhì)內(nèi)料已經(jīng)腐朽，采購回去也會影響使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，說明甲醛超標(biāo)了。如果有鼓包、起泡、拼接不嚴(yán)的現(xiàn)象，說明制作工藝存在問題。

五、環(huán)保達(dá)標(biāo)

采購辦公家具時，要重點關(guān)注所采購的辦公家具是否環(huán)保達(dá)標(biāo)。如果將環(huán)保不達(dá)標(biāo)的辦公家具采購回去，會嚴(yán)重影響公司員工的身體健康，不僅影響了工作效率，也很有可能會被好事之人拿來做文章。鋼制辦公家具的漆面要選擇那種用環(huán)保粉末漆和靜電噴塑工藝制作而成的，這樣的辦公家具表面光澤，而且環(huán)保無污染，對公司員工的身體也沒有什么危害。