考勤系統(tǒng)和考勤機(jī)有什么區(qū)別？買了考勤機(jī)以后是否需要一臺(tái)配套的考勤系統(tǒng)？貌似不少人對(duì)這樣的問題感到困惑的，那就讓我來為大家說明一下考勤機(jī)和考勤系統(tǒng)之間的區(qū)別吧。

考勤機(jī)顧名思義，就是用來記錄考勤信息的機(jī)器?？记跈C(jī)分兩大類：類是簡(jiǎn)單打印類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時(shí)間即為原始的考勤信息，對(duì)初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類是存儲(chǔ)類，打卡時(shí)，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過計(jì)算機(jī)采集匯總，再通過軟件處理，后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對(duì)初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。

而考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業(yè)的員工出勤動(dòng)態(tài)。

有人或許有疑問：“我只要一臺(tái)考勤機(jī)不就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤了嗎？那還有必要花錢再購買一臺(tái)考勤系統(tǒng)嗎？”

首先，我們需要明確一點(diǎn)，無論是考勤系統(tǒng)，還是考勤機(jī)，都是為了企業(yè)考勤的便利和效率服務(wù)的。不少企業(yè)都配置了各種各樣的考勤機(jī)，僅僅依賴一臺(tái)考勤機(jī)，就足夠收集員工的考勤記錄。而考勤機(jī)僅僅是考勤簡(jiǎn)單的需求而已，如果你企業(yè)人再少一點(diǎn)，比如就幾個(gè)人，說不定考勤機(jī)都省了--人工手動(dòng)考勤就足夠了。

考勤系統(tǒng)也是這樣，沒有考勤系統(tǒng)你一樣能收集員工考勤數(shù)據(jù)，但是考勤機(jī)并不具有分析和統(tǒng)計(jì)功能，這意味著，你必須手動(dòng)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)，如果有干過這件事的HR應(yīng)該知道，這是一件多么累人的差事。

考勤系統(tǒng)相較于考勤機(jī)，能夠智能分析和統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)與其他諸如工資、績效模塊相聯(lián)動(dòng)，大大減少HR負(fù)擔(dān)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化管理。

事實(shí)上現(xiàn)在不少考勤機(jī)都配置了簡(jiǎn)單的考勤系統(tǒng)，它能夠采集員工考勤的簡(jiǎn)單信息，這足夠應(yīng)付一個(gè)不到100人的小企業(yè)的考勤需求了，但往往還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，無法滿足企業(yè)的復(fù)雜考勤需求。

一臺(tái)的考勤系統(tǒng)應(yīng)該具備以下一些功能：

1. 實(shí)時(shí)出勤查詢：在任何情況下，不進(jìn)行任何考勤設(shè)置，都能實(shí)時(shí)查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時(shí)間、刷卡性質(zhì)、窗口號(hào)）及未打員工，也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號(hào)、日期及時(shí)間），便可查詢?cè)搯T工此時(shí)間段內(nèi)的打卡明細(xì)。

2. 基本出勤處理：根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動(dòng)判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時(shí)間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如：可單獨(dú)查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時(shí)間的打卡明細(xì)，不正常的打卡數(shù)據(jù)等，在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù)，以便查詢大于此時(shí)間數(shù)的人員。

3. 多種的考勤統(tǒng)計(jì)：能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的上下班、加班、遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤等相關(guān)出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù)）形成一張綜合性匯總報(bào)表，也可按條件（日期、工號(hào)、部門等）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。

4. 自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì)：根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置，能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有員工某時(shí)間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額，方便了薪資計(jì)算。

5. 加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)員工加班打卡時(shí)間及企業(yè)安排加班時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際加班及安排加班時(shí)間內(nèi)的加班時(shí)間，靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

6. 異常事項(xiàng)處理：對(duì)因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理，對(duì)請(qǐng)假員工可進(jìn)行請(qǐng)假處理，對(duì)某人員、某班次的時(shí)間變動(dòng)可進(jìn)行工時(shí)調(diào)整處理，月底統(tǒng)計(jì)進(jìn)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。

7. 靈活的班次設(shè)置：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目，各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時(shí)間，輪班、換班等設(shè)置工作。

8. 靈活的打卡限制：可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時(shí)間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀(jì)律。

9. 靈活的考勤設(shè)置：可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)（如：遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等），各字段對(duì)應(yīng)考核時(shí)間范圍及考核對(duì)象；并可對(duì)各字段、各班次（管理人員、工人）進(jìn)行不同處罰金額

10. 自動(dòng)判斷上下班卡：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動(dòng)判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡，無須人為干預(yù)。

考勤機(jī)和考勤系統(tǒng)的關(guān)系，可以通過以下一個(gè)例子說明：

理論上，你不用汽車也可以靠步行走遍全球--但顯然有汽車會(huì)更加方便和省力不少?？记谙到y(tǒng)的意義也就在于此?？记跈C(jī)自帶的考勤系統(tǒng)往往只具備簡(jiǎn)單的記錄功能，甚至都不能說統(tǒng)計(jì)，因?yàn)樗耆痪邆浞治龉δ??？记跈C(jī)記錄的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在考勤單或excel這樣的介質(zhì)里。而對(duì)這些數(shù)據(jù)的整理分析統(tǒng)計(jì)功能只能由HR來完成，這往往會(huì)占用他們大量時(shí)間精力。而且各種各樣的特殊情況，比如特殊請(qǐng)假、加班、排班等情況，更是讓他們焦頭爛額。

而有了考勤系統(tǒng)后，以上那些麻煩就成為了歷史，只需要預(yù)先設(shè)定好考勤規(guī)則，考勤系統(tǒng)就可以智能處理考勤機(jī)收集上來的數(shù)據(jù)。比如智能識(shí)別員工考勤的班次、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的加班信息、考勤異常情況處理、提供多種考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表...這些不需要HR進(jìn)行額外的操作，而是完全由系統(tǒng)自動(dòng)完成的。更重要的是，考勤系統(tǒng)還能和其他諸如工資、績效等模塊聯(lián)動(dòng)，根據(jù)員工的考勤情況統(tǒng)計(jì)出員工的工資和績效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體信息化管理。這都是考勤機(jī)本身所不能做到的。

希望大家能正確認(rèn)識(shí)到一款的考勤系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，也希望大家都能找到一款適合自己的的考勤