活動策劃重要的是什么，需從哪些方面入手？

每個公司在做活動的時候都需要提前進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)幕顒硬邉?，很多一部分公司在每次做活動的時候不一定會去找專門的策劃公司，一般都是有自己公司的策劃部門員工來做。那么，在做活動策劃的時候需要從哪里開始入手，并且活動策劃過程中蕞重要的地方在哪里呢，今天我們就來一起探討一下吧。

一、要確定活動的主題活動的主題一般就是對活動內(nèi)容的概括，它對整個活動策劃和活動的實行起著十分關(guān)鍵的作用。一個活動的主題是否合理、精彩，對活動的成功與否影響很大?；顒硬邉澋闹黝}比較多樣，會有很多不同的表現(xiàn)形式，它可以是一句簡單的話，一個表白或者僅僅是一個簡單是口號。但是，這樣表達看似比較簡單，但是也要考慮重要的三個很重要的因素。

1、主題和活動需要達到的目的要高度的一致，要不就會偏離原有的主題，給活動造成不好的效果。

2、活動主題的信息要鮮明獨特，突出本次活動的亮點和特色，要能夠吸引觀眾的眼球。

3、提前分析自己的觀眾群體和客戶的心理，主題和活動內(nèi)容方面要圍繞觀眾感興趣的點來展開。

二、在活動方式的選擇方面要個性突出又不失品質(zhì)在策劃的時候，活動的方式不僅要對客戶的內(nèi)心產(chǎn)生一定的影響，還要的擴大品牌影響力，讓自己的產(chǎn)品在客戶心中奠定一個良好的基礎(chǔ)，這樣更加有利于后期產(chǎn)品的宣傳。其實，進行活動策劃的時候，蕞重要的是要確定活動主題，針對目標(biāo)客戶來選擇新奇有創(chuàng)意的活動方式。只有把這些重要的細(xì)節(jié)仔細(xì)的進行研究、分析，才可以讓活動策劃的更加成功。

年會活動是對企業(yè)全體員工一年來辛苦付出的獎賞，如果年會辦得不好很有可能會影響員工來年的工作積極性和狀態(tài)，那么年會場地該如何選擇與布置呢？下面就跟著我們來了解一下年會活動策劃的場地選擇與布置注意要點。

因此活動場地的選擇，要考慮到交通出行是否省事、建筑面積是否夠大以及要有它的代表性及獨特性。一般有這幾種：高端酒店、游輪、戶外場地、主題公園以及特殊場地。

活動場地推薦：高端酒店

由于酒店餐廳的設(shè)施設(shè)備可以在更大水平上符合人們對企業(yè)年會內(nèi)容的需要，因此這是絕大多數(shù)的公司企業(yè)都會選擇的常用選項。此外，也可以選擇青島市有特色的海邊民宿客棧、主題風(fēng)格轟趴館等。

一般場地布置可分為內(nèi)場與外場的布置。

外場布置包括有酒店餐廳外場、廳堂、賓客路線和宴會廳前廳這幾個地點。外場的布置主要是為了引導(dǎo)出席賓客的前進路線，讓他們提早體驗下企業(yè)年會的氣氛。

因此通常都會在比較醒目的地點布置標(biāo)示牌/背景墻/易拉寶。會議廳前廳處可以布置簽到臺、合照處、互動處，假如有茶歇會也可以布置點心區(qū)。

內(nèi)場部分包括演出舞臺、燈光照明、音響、餐桌椅子的布置等基本搭配，要注意的就是舞美效果需要按照活動場地的大小和年會節(jié)目的需要來分配，重要的是考慮到現(xiàn)場因素，保證活動場地。

同時，可以按照企業(yè)年會的主題風(fēng)格或公司的特色布置一些鮮花花束、趣味裝飾，也可以用上泡泡機干冰機喲，重要的是氣氛。

年會的場地布置要與本企業(yè)的目標(biāo)、文化相呼應(yīng)，這樣可以讓員工有更大的歸屬感。

策劃公司會在晚會活動策劃計劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。

1、晚會開場節(jié)目

觀眾對晚會的要求較高，因而，一場大型晚會的開場節(jié)目，要有虎頭氣勢，鎮(zhèn)得住場；而且緊扣主題，不能與晚會主體偏離；編好開場節(jié)目，通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情；還要出其不意，充滿新意，意料之外，帶給觀眾全新的的感官作用。

2、選對主持人

作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚，主持人的進場要端莊慎重，整個進程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情，主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用，能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進行見機行事的靈活處理也是考驗一個主持人實力的規(guī)范。

3、活動拍照

晚會前后整個進程的拍照，用相機從不同視點和時間拍照，能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光，特別人物臉部容易過曝，要及時調(diào)整；參加活動的人員走動時，應(yīng)盡量走到前面拍照，而不是從后面跟從；主要人物會前拍照：主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面，包括寒暄和互贈手刺，盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè)，告知會議場所和環(huán)境；舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。

企業(yè)的公司年會是企業(yè)一年之中能讓領(lǐng)導(dǎo)與員工得到放松的時刻，也是一個公司實力的體現(xiàn)。為此，很多企業(yè)都通過策劃公司設(shè)計更吸引人的年會活動。

策劃公司在接到任務(wù)以后，首先要針對公司的具體情況進行策劃。人數(shù)組成決定場地的大小，員工距離場地的遠(yuǎn)近要考慮場地交通的便利性，開始時間決定是否需要提前預(yù)定場地。所以，僅僅是開始策劃階段就處處都是學(xué)問。預(yù)定完場地以后，需要進行現(xiàn)場的實地觀察，根據(jù)場地的設(shè)置決定如何布置會場。當(dāng)場地協(xié)商好以后，成立專門的籌備組進行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌以及預(yù)算費用的計算。

策劃階段完成以后，策劃公司形成的是年會的初步方案，之后就需要落實方案了。對于籌備小組的選擇是有方法的，一般要涉及到不同階層的人員，之后由各分公司進行處理。召開公司的動員大會，鼓勵員工一起參與年會活動。之所以要重視，不僅僅是由于各層領(lǐng)導(dǎo)都會參加，更由于年會是不分級別的，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的關(guān)系而舉行的活動，活動旨在讓企業(yè)的明天更輝煌。

動員活動結(jié)束以后，把各個部門報送的節(jié)目整理好，選擇合適的主持人。還要進行年會細(xì)節(jié)流程方面的檢查，確認(rèn)整個流程。年度員工的評選一定會是高潮部分，所以要設(shè)計一些別出心裁的環(huán)節(jié)，把氛圍推向高潮。

后是年會的現(xiàn)場環(huán)節(jié)，這一階段主要注意的是在場人員的問題，重要的崗位上一定要有專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個人的位置，現(xiàn)場進行簽到，控制好人群，維持好活動秩序。策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場指揮，力求為客戶提供的服務(wù)。