一切活動的開展都有其特定的目的，需求——創(chuàng)意構思的定位，我們的活動只有滿足了廣大同學的需求，活動就會出現(xiàn)生動、活潑、健康的局面。所以，對活動的定位首先要知道，所辦的活動面向的對象是誰?通過活動能滿足他們什么需求或者能讓他們得到什么樣的鍛煉和收獲?從此出發(fā)，就保證了活動的意義和目的，才有可能激發(fā)思維去進一步思索如何去籌備活動。

華麗高雅的場合。這類場合多半是晚上舉辦的正式社交活動，如正式宴會、酒會、招待會、舞會、音樂會等。這時，女士要把自己打扮得漂亮一點，顯示出女士獨有的美好氣質和修養(yǎng)?？梢源┻B衣長裙、套裙，面料要華麗、質地要好，色彩應單純。

慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機、市場時機結合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的, 如節(jié)日、紀念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。

現(xiàn)場表現(xiàn)很重要如果主持人允許，可以讓主持人現(xiàn)場表演一段，看看是否能掌握現(xiàn)場的控制權和現(xiàn)場的氣氛，調動能力，這樣可以更直接和清晰地判斷?；顒蝇F(xiàn)場重要的就是現(xiàn)場流程的設計以及團隊配合了?，F(xiàn)場流程及主持稿的設計也很重要。好的主持人除了口才和現(xiàn)場表現(xiàn)能力外，更重要的就是現(xiàn)場設計一個適合的主持方案，這樣才能顯示出主持人的專業(yè)水平。