企業(yè)自身配合事項

提供真實合規(guī)資料

確保原始憑證（發(fā)票、銀行回單、工資表等）真實、合法，避免使用虛假票據(jù)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險；按時交付資料（如每月 5 日前提交上月憑證），確保記賬進(jìn)度。

主動跟進(jìn)財務(wù)進(jìn)度

企業(yè)需定期查看財務(wù)報表（如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表），了解經(jīng)營狀況，對異常數(shù)據(jù)（如突然激增的成本費用）及時與代理公司溝通核實。

稅務(wù)籌劃與合規(guī)管理類

稅務(wù)籌劃設(shè)計：根據(jù)委托人經(jīng)營情況，制定合法的節(jié)稅方案（如利用稅收優(yōu)惠政策、調(diào)整業(yè)務(wù)模式優(yōu)化稅負(fù)）。

合規(guī)審查：審核財務(wù)報表與稅務(wù)處理的一致性，排查潛在稅務(wù)風(fēng)險（如發(fā)票合規(guī)性、稅前扣除合理性）。

稅務(wù)健康檢查：對歷史稅務(wù)處理進(jìn)行審計，出具風(fēng)險評估報告并提出整改建議。

線上申報與材料提交

線上填報：

通過當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)網(wǎng)（如 “一網(wǎng)通辦” 平臺）提交注冊申請，填寫股東信息、股權(quán)比例、注冊資本等數(shù)據(jù)。

材料審核與修正：

代辦機(jī)構(gòu)審核材料合規(guī)性（如地址證明是否有效、簽字是否規(guī)范），并根據(jù)市場監(jiān)管局反饋及時修改。

（三）領(lǐng)取執(zhí)照與后續(xù)服務(wù)

執(zhí)照領(lǐng)?。?

審核通過后，代為領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照（紙質(zhì)版或電子版），部分地區(qū)支持郵寄服務(wù)。

附加服務(wù)（可選）：

刻章備案（公章、財務(wù)章、法人章等）；

銀行開戶代辦（預(yù)約銀行、協(xié)助準(zhǔn)備開戶材料）；

稅務(wù)登記與稅種核定（關(guān)聯(lián)電子稅務(wù)局、申請發(fā)票等）；

社保開戶與公積金登記（企業(yè)需為員工繳納社保）。

選擇代辦機(jī)構(gòu)的注意事項與風(fēng)險規(guī)避

（一）資質(zhì)與信譽審核

查看代辦機(jī)構(gòu)是否具備商務(wù)秘書服務(wù)資質(zhì)或《營業(yè)執(zhí)照》，經(jīng)營范圍需包含 “企業(yè)登記代理”“工商代辦” 等字樣；

通過 “國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 查詢機(jī)構(gòu)是否存在經(jīng)營異?；蛐姓幜P記錄。

（二）合同與服務(wù)細(xì)節(jié)約定

在委托合同中明確：

服務(wù)內(nèi)容（如是否包含刻章、稅務(wù)登記）；

收費明細(xì)（避免隱性費用，如 “地址掛靠費” 需單獨列明）；

辦理時限（如 “自材料齊全后 5 個工作日內(nèi)完成執(zhí)照申領(lǐng)”）；

違約責(zé)任（如因代辦失誤導(dǎo)致注冊失敗的退款或賠償條款）。

（三）注冊地址合規(guī)性把控

避免使用 “虛假地址” 注冊（如虛構(gòu)不存在的門牌號），可能導(dǎo)致執(zhí)照被吊銷或列入經(jīng)營異常；

選擇 “集群注冊地址”（如產(chǎn)業(yè)園、眾創(chuàng)空間）時，需確認(rèn)地址已在市場監(jiān)管局備案，且支持企業(yè)正常接收工商信函。

（四）信息與材料保密

要求代辦機(jī)構(gòu)簽署《保密協(xié)議》，防止股東身份信息、公司章程等資料泄露；

重要材料（如身份證原件）盡量親自提交或使用掃描件 + 簽字確認(rèn)，避免長期交由代辦機(jī)構(gòu)保管。