注冊公司營業(yè)執(zhí)照通常需要以下材料:
《公司設(shè)立登記申請書》:由公司法定代表人簽署,需詳細填寫公司基本信息、設(shè)立目的、經(jīng)營范圍等內(nèi)容。
公司章程:有限責任公司由全體股東簽署,股份有限公司由全體發(fā)起人簽署。章程規(guī)定了公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、經(jīng)營范圍等重要事項。
股東身份證明:法人股東需提供資格證明,自然人股東需提供身份證及其復印件,用于證明股東身份和資格。
任職文件及身份證復印件:提交董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件,明確其職務(wù)和職責,并附上相應(yīng)人員的身份證復印件。
指定代表或委托代理人證明:若委托他人辦理注冊事宜,需提供此證明,表明委托情況及委托權(quán)限。
代理人身份證及其復印件:提供代理人的有效身份證件及復印件,以便工商部門核實代理人身份。
住所使用證明:若是自有房產(chǎn),需提供房產(chǎn)證復印件;若是租賃房屋,需提供租賃合同及房產(chǎn)證復印件;若為無償使用,則需提供無償使用證明及房產(chǎn)證復印件。
此外,若經(jīng)營范圍中有需前置審批的項目,還需提交相關(guān)的批準文件或許可證書復印件或許可證明。不同地區(qū)可能會有一些細微差異,注冊前建議詳細咨詢當?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
名稱預(yù)先核準:確定公司類型、名字、注冊資本、股東及出資比例后,申請人可前往工商局現(xiàn)場或通過當?shù)厥袌霰O(jiān)管部門官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)平臺的 “名稱自主申報” 功能線上提交核名申請。建議多準備幾個企業(yè)名稱,以便核名失敗時能及時替換。核名通過后,會獲得《名稱預(yù)先核準通知書》。
審核與領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照:工商部門會對申請材料進行審核,一般 3-5 個工作日內(nèi)可完成。審核通過后,申請人會收到準予設(shè)立登記通知書,攜帶該通知書及辦理人身份證原件,到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正、副本,也可選擇郵寄領(lǐng)取。
賬簿設(shè)置與記賬不規(guī)范
未按規(guī)定建賬:
小規(guī)模納稅人誤以為無需建賬,僅用流水賬代替正規(guī)賬簿,不符合《稅收征收管理法》要求,可能被責令限期改正。
會計科目使用混亂:
例:將 “管理費用” 與 “銷售費用” 混淆;股東個人消費計入公司 “差旅費”,導致稅務(wù)稽查時被認定為偷稅。
憑證與票據(jù)缺失:
無票支出(如向個人采購未取得發(fā)票)直接入賬,稅前扣除不合規(guī);報銷憑證無經(jīng)辦人簽字、無附件清單,導致賬務(wù)真實性存疑。